2023_CBS_01177 - 1M3D8N/14/01. Jaarlijks onderhoud aan verkeersregelaars - Correctiebestelling en bestelling nieuwe periode. Deelopdrachten MDN41/2023.031.OND.ALG en MDN41/2023.032.AAN.ALG - Goedkeuring

Het Vlaamse Gewest heeft op 17 mei 2016 de overheidsopdracht onder de vorm van een raamovereenkomst “Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen” op basis van bestek 1M3D8N/14/01, na een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wegens technische specificiteit, gegund aan de onderneming Siemens nv, Guido Gezellestraat 125, 1654 Beersel, ondernemingsnummer 0404.284.716.

Op 1 juli 2018 is Mobility business binnen Siemens NV, in het kader van een partiële splitsing overeenkomstig artikel 677 en artikel 728 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen, van rechtswege en dus automatisch overgegaan op Siemens Mobility NV met ondernemingsnummer 0691 884 964 en rekeningnummer BE20 8260 0053 7456.

Het bestek van voornoemde raamovereenkomst bepaalt onder hoofdstuk 1.3 dat de aanbestedende overheid optreedt als opdrachtencentrale voor alle Vlaamse steden en gemeenten. De raamovereenkomst heeft een looptijd van 7 jaar en loopt tot 17 mei 2023.

Om te kunnen toetreden tot de opdrachtencentrale verbinden de deelnemende entiteiten zich ertoe een toetredingsovereenkomst te tekenen waarbij zij bevestigen het contractueel kader van de raamovereenkomst te zullen aanvaarden. Zij genieten van de bepalingen en voorwaarden die vermeld staan in de opdracht en in de offerte van de opdrachtnemer zoals ze goedgekeurd werd door de aanbestedende overheid.

In zitting van 24 mei 2019 (jaarnummer 04464) besliste het college om:

• bestek 1M3D8N/14/01 voor het “Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen” goed te keuren en kennis te nemen van de laagst regelmatige offerte, ten bedrage van 3.117.693,59 EUR inclusief BTW (inschrijvingsprijs op jaarbasis), van de firma Siemens Mobility nv, Guido Gezellestraat 125, 1654 Beersel, (ondernemingsnummer 0691 884 964;
• goed te keuren dat de stad Antwerpen in eigen naam en voor eigen rekening deelneemt aan de raamovereenkomst “Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen” op basis van bestek 1M3D8N/14/01;
• de toetredingsakte tussen de stad Antwerpen en het Vlaams Gewest betreffende de “Opdrachtencentrale voor het onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen“ voor bestek 1M3D8N/14/01 goed te keuren.

Via hun brief van 19 april 2021 deelt Siemens Mobility nv mee dat vanaf 1 juli 2021 de contractuele afspraken van Siemens Mobility nv automatisch worden overgedragen aan Yunex nv, Gustave Demeurslaan 132, 1654 Huizingen (Beersel) met ondernemingsnummer 0764 855 094 en rekeningnummer BE20 8260 0055 3826. Het Vlaamse Gewest keurde deze overdracht goed.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

- Uitgaven exploitatie en investering, < € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;

- Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het bestek 1M3D8N/14/01 heeft betrekking op de bestaande verkeersregelaars van het merk Siemens van de types M32, MS, ALPHA, C800 en C840. In de loop van de opdracht kunnen daar ook verkeersregelaars van het type C900, C940 en C940ES bijkomen. 

MDN41/2023.031.OND.ALG

Voor dringende interventies aan verkeersregelaars voorziet dit bestek een wachtdienst die 24 uur op 24 en 7 dagen op 7 beschikbaar is. Bovendien wordt er halfjaarlijks een onderhoudscyclus voorzien. Om deze interventies en onderhoud te betalen stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om deelopdracht MDN41/2023.031.OND.ALG te plaatsen bij Yunex nv. Deze deelopdracht wordt geplaatst voor een bedrag van 17.000,00 EUR/maand x 11 = 187.000,00 EUR exclusief 21% btw en contractuele prijsherziening. Het bedrag van deze raming is gebaseerd op vorderingsstaten van de afgelopen maanden en is voor een periode van 11 maanden (periode december 2022 - oktober 2023). Rekening houdend met de btw, de contractuele prijsherziening en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedraagt het vast te leggen bedrag 260.210,50 EUR.

MDN41/2023.032.AAN.ALG
Voor aanpassingen en programmaties aan verkeersregelaars voorziet bestek 1M3D8N/14/01 de nodige posten om deze werken uit te voeren. Deze werken zijn meestal gekoppeld aan aanpassings- of bestratingswerken waar er snel moet worden ingegrepen om een vlotte doorstroming te kunnen garanderen. Voor deze snelle interventies in functie van aanpassingen aan verkeersregelaars stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om deelopdracht MDN41/2023.032.AAN.ALG te plaatsen bij Yunex nv. Deze deelopdracht wordt geplaatst voor een bedrag van 12.500,00 EUR/maand x 11 = 137.500,00 EUR exclusief 21% btw en contractuele prijsherziening. Het bedrag van deze raming is gebaseerd op vorderingsstaten van de afgelopen maanden en is voor een periode van 11 maanden (december 2022 - oktober 2023). Rekening houdend met de btw, de contractuele herziening en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedraagt het vast te leggen bedrag 191.331,25 EUR.

Overeenkomstig artikel 137 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund volgens de erin gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de uitvoering van deelopdracht MDN41/2023.031.OND.ALG werden volgende bestelbonnen opgemaakt voor een totaalbedrag van 260.210,50 EUR (inclusief btw):

• 4105062847 (periode december 2022 - januari 2023) voor een bedrag van 47.311,00 EUR inclusief btw;
• 4005542906 (periode februari 2023 tot en met oktober 2023) voor een bedrag van 212.899,5 EUR inclusief btw.

Voor de uitvoering van deelopdracht MDN41/2023.032.AAN.ALG  werden volgende bestelbonnen opgemaakt voor een totaalbedrag van 191.331,25 EUR (inclusief btw) :

• 4105062871 (periode december 2022 - januari 2023) voor een bedrag van 34.787,50 EUR inclusief btw;
• 4005542990 (periode februari 2023 tot en met oktober 2023 ) voor een bedrag van 156.543,75 EUR inclusief btw.