Voor het afsluiten van raamovereenkomst voor het leveren van collecties boeken voor de openbare bibliotheek werd openbare procedure met Europese bekenmaking GAC_2022_02123 uitgeschreven. Op 21 december 2022 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden en werden als volgt beoordeeld:
Perceel 1 Collectie volwassenen fictie
| Naam | Prijs (30ptn) | Dienstverlening (70 ptn) | Totaal |
| Distri-Bib bvba | 23,29 | 63,50 | 86,79 |
| Medio bv | 23,08 | 52,00 | 75,08 |
| Standaard Boekhandel nv | 30,00 | 44,50 | 74,50 |
Perceel 2 Collectie volwassenen non-fictie
| Naam | Prijs (30 ptn) | Dienstverlening (70 ptn) | Totaal |
| Distri-Bib bvba | 20,93 | 63,50 | 84,43 |
| Medio bv | 22,13 | 52,00 | 74,13 |
| Standaard Boekhandel nv | 30,00 | 44,50 | 74,50 |
Perceel 3 Boeken jeugd (fictie en non-fictie en poëzie)
| Naam | Prijs (30 ptn) | Dienstverlening (70 ptn) | Totaal |
| Distri-Bib bvba | 19,19 | 63,50 | 82,69 |
| Medio bv | 21,79 | 52,00 | 73,79 |
| Standaard Boekhandel nv | 30,00 | 44,50 | 74,50 |
De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
Perceel 1 Collectie volwassenen fictie
Perceel 2 Collectie volwassenen non-fictie
Perceel 3 Boeken jeugd (fictie en non-fictie en poëzie)
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van collecties boeken, voor perceel 1 Collecties volwassenen fictie, op basis van bestek GAC_2022_02123, aan DISTRI-BIB BVBA, NEERVELD 7 te 2550 KONTICH met ondernemingsnummer 0478.693.713.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van collecties boeken, voor perceel 2 Collecties volwassenen non-fictie , op basis van bestek GAC_2022_02123, aan DISTRI-BIB BVBA, NEERVELD 7 te 2550 KONTICH met ondernemingsnummer 0478.693.713.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van collecties boeken, voor perceel 3 Boeken Jeugd (fictie en non-fictie en poëzie), op basis van bestek GAC_2022_02123, aan DISTRI-BIB BVBA, NEERVELD 7 te 2550 KONTICH met ondernemingsnummer 0478.693.713.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren van collecties boeken voor de openbare bibliotheek
|
budgetplaats:5113000000 budgetpositie:6141 functiegebied:2BRS010113A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA070709 budgetperiode:2300, 2400, 2500, 2600 en 2700 |
met orderbons |