Terug
Gepubliceerd op 27/02/2023

2023_CBS_01061 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Cultuur. MAS. Hanzestedenplaats 1, 2000 Antwerpen - Scenografie expo Iemand Thuis. Wijziging opdracht. Eindafrekening. Correctiebestelling - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/02/2023 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2023_CBS_01061 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Cultuur. MAS. Hanzestedenplaats 1, 2000 Antwerpen - Scenografie expo Iemand Thuis. Wijziging opdracht. Eindafrekening. Correctiebestelling - Goedkeuring 2023_CBS_01061 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Cultuur. MAS. Hanzestedenplaats 1, 2000 Antwerpen - Scenografie expo Iemand Thuis. Wijziging opdracht. Eindafrekening. Correctiebestelling - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

FaseBestuursorgaanDatumJaarnummer
Bestek GAC_2021_01840 - MAS - Scenografie expo Iemand Thuis - Gunning - Goedkeuring
college25 februari 20221582
Bestek GAC_2021_01840 - MAS - Scenografie expo Iemand Thuis -Wijziging opdracht - Goedkeuringcollege8 juli 20225681


Op 25 februari 2022 (jaarnummer 1582) keurde het college de gunning goed voor 'Ontwerp, levering en plaatsing met betrekking tot de realisatie van de tentoonstelling “Thuis” in het MAS', op basis van bestek GAC_2021_01840, aan Exponanza BV, Oudburg 53 te 9000 Gent met ondernemingsnummer 0881.024.373, tegen een bedrag van 329.832,99 EUR inclusief btw.

Op 8 juli 2022 (jaarnummer 5681) keurde het college de wijziging opdracht goed voor bestek GAC_2021_01840 met de aanpassing van de betalingsschijven voor ontwerp en productie van de tentoonstelling ‘Iemand Thuis?’ in het MAS door Exponanza BV, Oudburg 53 te 9000 Gent met ondernemingsnummer 0881.024.373.

Argumentatie

De oorspronkelijke opdracht bedroeg 329.832,99 EUR inclusief 6% btw.

In een vroeg stadium van de opdracht is een budgetverhoging doorgevoerd omdat recuperaties van tentoonstellingselementen uit de vorige tentoonstelling uiteindelijk niet weerhouden werden. Dit leidde tot een aanzienlijke meerkost voor de aannemer, zowel wat betreft afbouw en afvoer van de vorige tentoonstelling als een verhoogde productiekost. Daarnaast zijn meer hoogtechnologische mini LED-spots op rail aangekocht voor de vitrines en is een aanvullende opdracht gegeven voor een audiovisuele installatie in de wake up-ruimte.

Aanvullende opdracht  (artikel 38/1 KB Uitvoering)

Verrekening/

post

Motivatie

In min 

Exclusief btw

In meer

Exclusief btw

Termijnverlenging

9Audiovisuele installatie in de wake up-ruimte was niet opgenomen in het bestek.

10.000,00 EUR0

TOTAAL

 

 

10.000,00 EUR

0

6% btw

 

 

600,00 EUR

 

 

Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)

Verrekening/

post

Motivatie

In min 

Exclusief btw

In meer

Exclusief btw

Termijnverlenging

4 - 5 - 6

Bij opmaak offerte was een belangrijk uitgangspunt recuperatie van bestaande materialen en elementen uit de vorige tentoonstelling. Bij afstemming met de conceptscenograaf bleek recuperatie geen mogelijkheid meer. Doordat minder gerecupereerd kon worden, was er achtereenvolgens meer afbouw, meer afvoer en meer constructie nodig. Dit leidt tot een meerkost in materiaal en werkuren.

 

55.844,80 EUR

 0


In de loop van het project is beslist om extra verlichtingsarmaturen aan te kopen in de vorm van rails en mini LED-spots in plaats van lichtstrips.

10.000,00 EUR0

TOTAAL

 

 

65.844,80 EUR

0

6% btw

 

 

3.950,69 EUR

 

 

Samenvatting

De wijzingen worden ter goedkeuring voorgelegd dat als volgt kan worden samengevat:

Omschrijving

In min

exclusief btw

In meer

exclusief btw

 

Aanvullende opdrachten (art 38/1 AUR)

 

10.000,00 EUR

Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR)

 

65.844,80 EUR

Totaal

 

75.844,80 EUR

6% btw

 

4.550,69 EUR

Algemeen totaal

 

80.395,49 EUR

 

EINDAFREKENING

De werken zijn voltooid, de eindafrekening wordt ter goedkeuring voorgelegd:

Omschrijving

Bedrag in EUR

Gunningsbedrag

311.163,20 EUR

Wijziging opdracht in meer

75.844,80 EUR

TOTAAL

387.008,00 EUR

6 % btw

23.220,48 EUR

ALGEMEEN TOTAAL

410.228,48 EUR

Vastgelegd budget,  inclusief btw

329.832,99 EUR

Budget nog vast te leggen, inclusief btw

 80.395,49 EUR

De wijzigingen van de opdracht en de eindafrekening worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college.

De kosten voor deze gewijzigde uitvoeringen zijn niet voorzien. Het volgende bedrag dient vastgelegd te worden om de nodige betalingen te kunnen doen: 75.844,80 EUR + 4.550,69  EUR (6%btw) = 80.395,49 EUR inclusief btw

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

 

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave bedraagt 80.395,49 EUR inclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2023. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Dit project was budgettair voorzien op twee budgetadressen: 

  • 5322000000/221/2BRS010105P09797/SUB_NR/2SA070700 (werken scenografie) 
  • 5118500000/664430/2BRS010105A00000/SUB_NR/2SA070700 (collectie/tentoonstelling).

Deze vastlegging kadert binnen de werken op budgetpositie 221. Hiervoor wordt een IKA-light geagendeerd van 664430 naar 221 ter waarde van 51.000,00 EUR.

Voor deze opdracht werd volgende bestelbon vastgelegd:

Bestelbon

Omschrijving

Budget in EUR, inclusief btw

4005492787

Gunning 

329.832,99 EUR

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0101 - Cultuurhoofdstad van Vlaanderen
2BRS010105 - Museale beleving
2BRS010105P09796 - Hanzestedenplaats 1_MAS_V
7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0101 - Cultuurhoofdstad van Vlaanderen
2BRS010105 - Museale beleving
2BRS010105P09797 - Hanzestedenplaats 1_MAS_V

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Exponanza BV, Oudburg 53 te 9000 Gent met ondernemingsnummer 0881.024.373.  

Artikel 2

Het college keurt de aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 10.000,00 EUR + 600,00 EUR (6% btw) = 10.600,00 EUR inclusief btw.

Artikel 3

Het college keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 65.844,80 EUR + 3.950,69 EUR (6% btw) = 69.795,49 EUR inclusief btw.

Artikel 4

Het college keurt de eindafrekening goed van hogervermelde opdracht voor een bedrag van 387.008,00 EUR + 23.220,48 EUR (6% btw) = 410.228,48 EUR inclusief  btw.

Artikel 5

Het college keurt de correctiebestelbon 4105063224 goed voor een bedrag van 75.844,80 EUR + 4.550,69 EUR (6% btw) = 80.395,49 EUR inclusief btw, op naam van Exponanza BV, Oudburg 53 te 9000 Gent met ondernemingsnummer 0881.024.373 voor opdracht P09797 betreft de scenografie expo Iemand Thuis in het museum MAS gelegen Hanzestedenplaats 1 in 2000 Antwerpen.

Artikel 6

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
P09797
correctiebestelbon
Hanzestedenplaats 1, 2000 Antwerpen
MAS - scenografie expo - Iemand Thuis

Exponanza BV
Oudburg 53
9000 Gent 
Ondernemingsnummer: 0881.024.373
Rekeningnummer: BE89 3630 3546 7785
80.395,49 EUR inclusief btwbudgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:2BRS010105P09797
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA070700
budgetperiode:2300
4105063224