Terug
Gepubliceerd op 27/02/2023

2023_CBS_01055 - Ontvangst - Deelnemers internationaal symposium MoMu "Coated Fabrics Collection Care" op woensdag 24 mei 2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/02/2023 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2023_CBS_01055 - Ontvangst - Deelnemers internationaal symposium MoMu "Coated Fabrics Collection Care" op woensdag 24 mei 2023 - Goedkeuring 2023_CBS_01055 - Ontvangst - Deelnemers internationaal symposium MoMu "Coated Fabrics Collection Care" op woensdag 24 mei 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

MoMu organiseert op 25 en 26 mei 2023 het internationaal symposium "Coated Fabrics Collection Care". Dit symposium omvat de resultaten van Glossy Surfaces, een onderzoek naar conservatiebehandelingen voor TPU coatings in modecollecties. MoMu organiseerde dit onderzoek en het symposium met 2 andere belangrijke internationale musea: The Met in de Verenigde Staten van Amerika en MUDE in Portugal. Gevraagd wordt om de welkomstreceptie voor de deelnemers aan dit symposium te laten plaatsvinden in het stadhuis op woensdag 24 mei 2023 om 18.00 uur.

Argumentatie

Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):

  • 300,00 EUR (3,00 EUR x 100 personen) schuimwijnen besteld bij Qualivino;
  • 150,00 EUR (1,50 EUR x 100 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 

In zitting van 18 februari 2022 (jaarnummer 1381) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2021_01877, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goed. 

In de zitting van 26 augustus 2022 (jaarnummer 6996) keurde het college goed dat de looptijd van perceel 1 'koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren' van de raamovereenkomst GAC_2017_00094, gesloten met VVO Drinks BVBA, Neteweg 15, 2850 Boom, met ondernemingsnummer 0543.990.846, wordt verlengd voor een periode van 12 maanden.

De kosten voor de ontvangst worden verrekend op bestelbonnen, goedgekeurd door de administratief goedkeurder.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS01 - Bestuurszaken
2SBS0104 - Werking stadhuis

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de deelnemers aan het internationaal symposium "Coated Fabrics Collection Care" ontvangen worden in het stadhuis op woensdag 24 mei 2023 om 18.00 uur.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de schepen voor cultuur, kinderopvang,  personeel, loketten en ontwikkelingssamenwerking wordt afgevaardigd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.