2023_CBS_01062 - Stedelijk patrimonium. Raamovereenkomst projectleiding en projectondersteuning - vastlegging krediet - Goedkeuring

De raad van bestuur van AG Vespa keurde op 26 april 2019 het bestek voor de raamovereenkomst ‘projectleiding en projectondersteuning’ goed. Het directiecomité van AG Vespa keurde vervolgens op 25 november 2019 de gunning voor deze raamovereenkomst goed, voor perceel 3 ‘projectleiding voor onderhoudsprojecten’ aan de firma’s:

1. AAAbouw bvba, Nedersteenberg 24, 9300 Aalst, met ondernemingsnummer 0834.128.932;
2. Abbelle bvba, Sint-Margaretaplein 2, 2880 Bornem, met ondernemingsnummer 0708.929.547;
3. Amirato nv, Woluwedal 30, 1932 Sint-Stevens-Woluwe, met ondernemingsnummer 0811.721.338;
4. Architectenbureau Vorm 3 bvba, Bosschaert de Bouwellei 41, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0897. 187.642;
5. Multi nv, Orlaylaan 10, 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0435.912.159.

AG Vespa treedt in deze overeenkomst op als aanbestedende overheid voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen voor wat betreft het vastgoed dat kadert in het geïntegreerd vastgoedbeheer dat opgenomen wordt door AG Vespa.

Het college keurde op 4 maart 2022 (jaarnummer 1747) de vastlegging van projectbegeleiding voor kleine investeringsprojecten voor de periode van maart tot en met december 2022, gegund aan Multi nv op basis van raamovereenkomst projectleiding en projectondersteuning, voor een bedrag van 602.943,00 EUR (21% btw inbegrepen) goed.

Voor de periode 2022-2025 werd een budget van 2.157.783,45 EUR voorbehouden voor externe projectbegeleiding (5325800000/221/2SBS070101PA4077/SUB_NR). Rekening houdend met een kost van 112.530,00 EUR per projectleider per jaar (exclusief btw), komt dit neer op een extra 4 VTE per jaar. 

Voor 2023 is bestelbon 4005541870 opgemaakt voor een bedrag van 460.429,20 EUR inclusief btw.

Artikel 43 §5 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten bepaalt wanneer een raamovereenkomst met meer dan één ondernemer wordt gesloten, wordt die raamovereenkomst uitgevoerd op een van de volgende wijzen :
1° Volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, wanneer de overeenkomst alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de betrokken werken, leveringen of diensten alsmede de objectieve voorwaarden ter bepaling van de ondernemers die deze als partij bij de raamovereenkomst zullen uitvoeren; laatstbedoelde voorwaarden worden vermeld in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst.
2° Wanneer de raamovereenkomst alle voorwaarden bevat voor de betrokken werken, leveringen en diensten, ten dele zonder opnieuw tot mededinging op te roepen overeenkomstig punt 1° en ten dele met een nieuwe oproep tot mededinging tussen de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst overeenkomstig punt 3°, wanneer de aanbestedende overheden deze mogelijkheid in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst hebben vermeld. De keuze of specifieke werken, leveringen of diensten worden verkregen na een nieuwe oproep tot mededinging dan wel rechtstreeks volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, wordt gemaakt aan de hand van objectieve criteria, die in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst worden opgenomen. In deze opdrachtdocumenten wordt ook aangegeven welke voorwaarden aan een nieuwe oproep tot mededinging kunnen worden onderworpen.
De mogelijkheden als voorzien in het eerste lid van dit punt gelden tevens voor elk perceel van een raamovereenkomst waarvoor in de raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd met betrekking tot de werken, diensten en leveringen, ongeacht de vraag of alle voorwaarden met betrekking tot de werken, diensten en leveringen in kwestie in het kader van andere percelen, zijn vastgelegd.
3° Wanneer de raamovereenkomst niet alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de werken, leveringen en diensten, door de opdracht opnieuw voor mededinging open te stellen voor de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst.

De uitgave bedraagt 460.429,20 EUR inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget.