2023_CBS_01178 - 1M3D8N/14/01. Verkeersregelaars - Deelopdracht MDN41/2023.030.AAN.VLCC - Goedkeuring

Het Vlaamse Gewest heeft op 17 mei 2016 de overheidsopdracht onder de vorm van een raamovereenkomst “Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen” op basis van bestek 1M3D8N/14/01, na een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wegens technische specificiteit, gegund aan de onderneming Siemens nv, Guido Gezellestraat 125, 1654 Beersel, ondernemingsnummer 0404.284.716.

Op 1 juli 2018 is Mobility business binnen Siemens NV, in het kader van een partiële splitsing overeenkomstig artikel 677 en artikel 728 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen, van rechtswege en dus automatisch overgegaan op Siemens Mobility NV met ondernemingsnummer 0691 884 964 en rekeningnummer BE20 8260 0053 7456.

Het bestek van voornoemde raamovereenkomst bepaalt onder hoofdstuk 1.3 dat de aanbestedende overheid optreedt als opdrachtencentrale voor alle Vlaamse steden en gemeenten. De raamovereenkomst heeft een looptijd van 7 jaar en loopt tot 17 mei 2023.

Om te kunnen toetreden tot de opdrachtencentrale verbinden de deelnemende entiteiten zich ertoe een toetredingsovereenkomst te tekenen waarbij zij bevestigen het contractueel kader van de raamovereenkomst te zullen aanvaarden. Zij genieten van de bepalingen en voorwaarden die vermeld staan in de opdracht en in de offerte van de opdrachtnemer zoals ze goedgekeurd werd door de aanbestedende overheid.

In zitting van 24 mei 2019 (jaarnummer 04464) besliste het college om:

• bestek 1M3D8N/14/01 voor het “Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen” goed te keuren en neemt kennis van de laagst regelmatige offerte, ten bedrage van 3.117.693,59 EUR inclusief BTW (inschrijvingsprijs op jaarbasis), van de firma Siemens Mobility nv, Guido Gezellestraat 125, 1654 Beersel, (ondernemingsnummer 0691 884 964;
• goed te keuren dat de stad Antwerpen in eigen naam en voor eigen rekening deelneemt aan de raamovereenkomst “Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen” op basis van bestek 1M3D8N/14/01;
• de toetredingsakte tussen de stad Antwerpen en het Vlaams Gewest betreffende de “Opdrachtencentrale voor het onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen“ voor bestek 1M3D8N/14/01 goed te keuren.

Via hun brief van 19 april 2021 deelt Siemens Mobility nv mee dat vanaf 1 juli 2021 de contractuele afspraken van Siemens Mobility nv automatisch worden overgedragen aan Yunex nv, Gustave Demeurslaan 132, 1654 Huizingen (Beersel) met ondernemingsnummer 0764 855 094 en rekeningnummer BE59 8260 0055 3826. Het Vlaamse Gewest keurde deze overdracht goed.

Dit bestek heeft betrekking op de bestaande verkeersregelaars van het merk Siemens van de types M32, MS, ALPHA, C800 en C840. In de loop van de opdracht kunnen daar ook verkeersregelaars van het type C900, C940 en C940ES bijkomen. 

MDN41/2023.030.AAN.VLCC

In kader van het project ‘VLCC’ (verkeerslichtencoördinatiecentrale) zijn er aanpassingen noodzakelijk  aan de hardware van de verkeersregelaars en aan de programmaties om de dynamische regelingen te kunnen implementeren op kruispunten die onderzocht werden binnen dit project.
Het bestek 1M3D8N/14/01 voorziet de nodige posten om deze werken uit te voeren. Voor deze aanpassingen, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om deelopdracht MDN41/2023.030.AAN.VLCC te plaatsen bij Yunex nv.
De kostprijs van een aanpassing binnen de VLCC hangt sterk af van de manier van regeling en manier van detecteren. Er wordt meer gebruik gemaakt van camera’s waardoor de prijs enorm fluctueert per type aanpassing. Op basis van het gemiddelde bedrag van eerder ingediende vorderingsstaten voor soortgelijke werken en op basis van de omvang en de moeilijkheid van de kruispunten wordt met deze deelopdracht een bedrag van 14 x 11.522,35 EUR = 161.312,90 EUR vastgelegd exclusief 21% btw  en contractuele prijsherziening. Rekening houdend met de btw, de contractuele herziening en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedraagt het vast te leggen bedrag 224.466,91 EUR.

In 2023 staan momenteel, onder voorbehoud van wijzigingen,  onderstaande 14  kruispunten voor aanpassing op de planning:

De precieze planning en dus ook de definitieve volgorde van de lijst van kruispunten kan wijzigen door onder andere projecten die verschuiven.  Om de continuïteit niet in het gedrang te brengen, is het echter nodig dat een nieuwe deelopdracht kan geplaatst worden bij de aannemer zodat de opdrachten in de planning kunnen opgenomen worden.

Overeenkomstig artikel 137 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund volgens de erin gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de uitvoering van deelopdracht MDN41/2023.030.AAN.VLCC  werd bestelbon 4005543964 opgemaakt voor een totaalbedrag van 224.466,91 EUR (inclusief btw).