Terug
Gepubliceerd op 27/02/2023

2023_CBS_01166 - Willems NV. Raamovereenkomst voor het leveren van dooizout en pekel - Vastlegging krediet 2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/02/2023 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2023_CBS_01166 - Willems NV. Raamovereenkomst voor het leveren van dooizout en pekel - Vastlegging krediet 2023 - Goedkeuring 2023_CBS_01166 - Willems NV. Raamovereenkomst voor het leveren van dooizout en pekel - Vastlegging krediet 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 14 september 2018 (jaarnummer 8271) keurde het college de gunning goed voor een raamovereenkomst voor het leveren van dooizout en pekel, op basis van bestek GAC_2018_00231, aan de firma Willems NV, Sassenhout 61, 2290 Vorselaar met ondernemingsnummer 0404.219.586. De overeenkomst loopt tot en met april 2023.

Op 7 januari 2022 (jaarnummer 122) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van natriumchloride-pekel, op basis van bestek GAC_2021_01969, aan Willems NV, Sassenhout 61, 2290 Vorselaar, met ondernemingsnummer NBE 0404.219.586. De overeenkomst loopt tot en met april 2023.

De leveringen van dooizout en pekel maken onderdeel uit van het calamiteiten organisatieplan. De dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging stelt voor om een krediet van 121.000,00 EUR, inclusief btw, vast te leggen voor de leveringen van pekel in 2023 tot einde looptijd van het contract.

De leveringen van dooizout en pekel maken onderdeel uit van het calamiteiten organisatieplan. De dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging stelt voor om een krediet van 121.000,00 EUR, inclusief btw, vast te leggen voor de leveringen van dooizout in 2023 tot einde looptijd van het contract.

Argumentatie

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018" is van toepassing.

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

De raming van 242.000,00 EUR is gebaseerd op het voorgaande jaar, geëxtrapoleerd naar het huidige, en houdt maximaal rekening met:

  • een prijsindexatie door de ophaler/verwerker;
  • onverwachte invloeden, zoals onder meer de volatiele prijzen op de markt;
  • een mogelijke winterprik in januari, februari, maart 2023.

De bedragen van telkens 121.000,00 EUR inclusief btw volgen de beide bestekken voor enerzijds gewoon dooizout (GAC_2018_00231) en anderzijds specifieke producten andere dan het gewone zout, bv pekel (GAC_2021_01969).

Beleidsdoelstellingen

5 - Woonstad
2WNS04 - Stads- en buurtonderhoud
2WNS0401 - Reguliere taken stads- en buurtonderhoud
2WNS040104 - Sneeuw- en ijsbestrijding

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging van het krediet voor de leveringen van  pekel en dooizout in 2023 voor een bedrag van 242.000,00 EUR inclusief btw goed, aan de firma Willems NV, Sassenhout 61 te 2290 Vorselaar, met ondernemingsnummer NBE0404.219.586.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Vastlegging krediet voor het leveren van dooizout voor 2023 volgens GAC_2018_00231

Willems NV
Sassenhout 61
2290 Vorselaar

ondernemingsnummer: 0404.219.586
rekeningnummer: BE42 2300 4150 0054

121.000,00 EUR, inclusief btw

budgetplaats:5378000000
budgetpositie:61414
functiegebied:2WNS040104A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma:2SA050329
budgetperiode:2300
4005544025

Vastlegging krediet voor het leveren van onder andere pekel voor 2023 volgens GAC_2021_01969

Willems NV
Sassenhout 61
2290 Vorselaar

ondernemingsnummer: 0404.219.586
rekeningnummer: BE42 2300 4150 0054

121.000,00 EUR, inclusief btw
budgetplaats:5378000000
budgetpositie:61414
functiegebied:2WNS040104A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma:2SA050329
budgetperiode:2300
4005544026