Terug
Gepubliceerd op 27/02/2023

2023_CBS_01122 - Selectieleidraad GAC_2022_02320. Raamovereenkomst voor gebruikersonderzoeksbureaus - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/02/2023 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2023_CBS_01122 - Selectieleidraad GAC_2022_02320. Raamovereenkomst voor gebruikersonderzoeksbureaus - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring 2023_CBS_01122 - Selectieleidraad GAC_2022_02320. Raamovereenkomst voor gebruikersonderzoeksbureaus - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Om de komende jaren in te zetten op het betrekken van gebruikers bij het bedenken, ontwerpen, verbeteren en monitoren van verschillende bestaande of nieuwe digitale toepassingen of functionaliteiten, wenst de stad Antwerpen beroep te doen op externe expertise. Aangezien de aanbieders specifieke specialisaties hebben, wordt deze opdracht verdeeld in verschillende percelen:

  • Perceel 1: Leidend strategisch en uitvoerend bureau;
  • Perceel 2: Uitvoerende bureaus;
  • Perceel 3: Datadriven bureau.

Om in de toekomst dergelijke dienstverlening op een uniforme en vlotte wijze te kunnen bestellen, is het aangewezen om hiervoor een overeenkomst op te maken.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht niet-openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2022_02320 uit te schrijven.

Argumentatie

De geschiktheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van:

  • perceel 1 (Leidend strategisch en uitvoerend bureau):
    • team op 30 punten;
    • beroepservaring en aanbod op 40 punten;
    • referenties op 30 punten;
  • perceel 2 (Uitvoerende bureaus):
    • team op 30 punten;
    • beroepservaring en aanbod op 40 punten;
    • referenties op 30 punten;
  • perceel 3 (Datadriven bureau): 
    • team op 30 punten;
    • beroepservaring en aanbod op 40 punten;
    • referenties op 30 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij niet-openbare procedure.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt selectieleidraad GAC_2022_02320 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor gebruikersonderzoeksbureaus goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een niet-openbare procedure wordt uitgeschreven (met Europese bekendmaking);
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor gebruikersonderzoeksbureaus


budgetplaats: diverse
budgetpositie: 613
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600, 2700

met orderbons




Bijlagen

  • 02320_Selectieleidraad.pdf