2023_CBS_01146 - Raamcontract watergift aan bomen. nv Monteflores - Vastlegging krediet 2023 - Goedkeuring

Het college gunde op 28 februari 2020 (jaarnummer 1935) de raamovereenkomst met betrekking tot watergift aan bomen, perceel 1 op basis van bestek GAC_2019_00845, aan Monteflores nv, Merksplassebaan 100 te 2390 Malle met ondernemingsnummer 0879.759.712.

Er wordt een bestelling geplaatst voor het watergeven aan bomen bij de firma Monteflores nv. De bestelling wordt geplaatst op het raamcontract GAC_2019_00845 voor een bedrag van 200.000,00 EUR exclusief btw of 242.000,00 EUR inclusief btw.

Aan de pas aangeplante jonge bomen wordt extra water gegeven tijdens het groeiseizoen om hun overlevingskansen te garanderen op het volledige grondgebied van de stad, tot het einde van het groeiseizoen.

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

De nodige kredieten voor watergift aan bomen van april tot en met december voor het werkjaar 2023 worden vastgelegd. De vastlegging werd berekend op basis van de uitgevoerde werken en het verbruikte bedrag het afgelopen jaar, en de verwachte behoefte het lopende werkjaar. De vastleggingen zijn afrondingen waarbij een marge is ingecalculeerd en rekening is gehouden met seizoenschommelingen. Na de zomer wordt de voortgang geëvalueerd en wordt indien nodig een bijkomende vastlegging gemaakt.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018" is van toepassing.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.