Terug
Gepubliceerd op 27/02/2023

2023_CBS_01071 - Cultuur. Musea en Erfgoed Antwerpen - Correctiebestelling. Kledij interne bewakingsdienst - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/02/2023 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2023_CBS_01071 - Cultuur. Musea en Erfgoed Antwerpen - Correctiebestelling. Kledij interne bewakingsdienst - Goedkeuring 2023_CBS_01071 - Cultuur. Musea en Erfgoed Antwerpen - Correctiebestelling. Kledij interne bewakingsdienst - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In juli 2022 werd de levering van uniformen voor de erfgoedbewakers van de interne bewakingsdienst van de stedelijke musea Antwerpen via een kleine offertevraag toegekend aan firma P.C.P. Seymour. In het najaar van 2022 werden per museum o.a. pasmomenten ingepland zodanig dat de medewerkers de juiste uniformkledij konden (bij)bestellen. In december 2022, net nadat de IT-crisis de stad Antwerpen trof, vroeg de leverancier P.C.P. Seymour een bestelbonnummer aan zodanig dat de firma na ontvangst hiervan de kledij kon leveren en factureren. Aangezien deze bestelbon door de IT-crisis niet kon bezorgd worden, leverde de firma de uniformkledij reeds zonder bestelbonnummer. Om de afrekening toch te kunnen betalen, dient correctiebestelbon 4105062888 te worden goedgekeurd door het college.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner dan of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
  • Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105062888 goed voor een bedrag van 25.044,22 EUR inclusief btw aan P.C.P. Seymour met ondernemingsnummer 0890.497.414.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Kledij interne bewakingsdienst stedelijke musea Antwerpen 2022

Leverancier:

P.C.P. Seymour
Romanie Van Dyckstraat 19
1070 Anderlecht Ondernemeningsnummer: BE0890497414 Rekeningnummer: BE44733043021045




25.044,22 EUR (incl. btw)

budgetplaats: 5112000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 2BRS010104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA070700
budgetperiode: 2300


4105062888