2023_CBS_01133 - Loketwerking. Productiekosten en consulaire rechten federale overheidsdiensten 2023 - maand januari 2023 tot en met maand december 2023 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 24/02/2023 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Motivering

Aanleiding en context

Tot december 2016 werden de maandelijkse facturen voor de productiekosten en consulaire rechten voor de aanmaak van elektronische identiteitskaarten, reispassen en rijbewijzen aan de federale overheidsdiensten rechtstreeks via de rekening betaald.

Sinds januari 2017 moeten deze uitgaven budgettair verwerkt worden.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

De uitgaven voor productiekosten en consulaire rechten voor de aanmaak van elektronische identiteitskaarten, reispassen en rijbewijzen dienen budgettair in beeld te komen. Om een duidelijk beeld te krijgen van de effectieve kosten worden de facturen van de federale overheidsdiensten maandelijks nagekeken en betaald. Hiervoor werden bestelbonnen opgemaakt voor de periode januari 2023 tot en met december 2023.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

Er is voldoende budget op 2SBS050101A00000/5318600000/6141.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad

2SBS05 - Loketten

2SBS0501 - Kwalitatieve digitale, telefonische en fysieke dienstverlening

2SBS050101 - Tijdige, correcte en neutrale dienstverlening

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging voor de productiekosten en consulaire rechten voor de maandelijkse facturen elektronische identiteitskaarten, reispassen en rijbewijzen van de federale overheidsdiensten voor de periode januari 2023 tot en met december 2023 goed:

4005543703: 1.800.000,00 EUR;
4005543705: 2.250.000,00 EUR;
4005543704: 645.000,00 EUR.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Productiekosten elektronische identiteitskaarten Fededien Staatsdienst met afzonderlijk beheer belast met het beheer van de identiteitskaarten Koloniënstraat 11 1000 Brussel ondernemingsnummer: 0362 475 538 IBAN: BE79 6792 0060 9033	1.800.000,00 EUR	budgetplaats: 5318675000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2SBS050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA080130 budgetperiode: 2300	4005543703
Productiekosten en consulaire rechten reispassen Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken Karmelietenstraat 15 1000 Brussel ondernemingsnummer: 0308 358 149 IBAN: BE68 1000 0861 3634	2.250.000,00 EUR	budgetplaats: 5318675000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2SBS050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA080130 budgetperiode: 2300	4005543705
Productiekosten rijbewijzen Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer Vooruitgangsstraat 56 1210 Sint-Joost-Ten-Node ondernemingsnummer: 0308 357 852 IBAN: BE31 6792 0030 0855	645.000,00 EUR	budgetplaats: 5318675000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2SBS050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA080130 budgetperiode: 2300	4005543704