Terug
Gepubliceerd op 03/04/2023

2023_CBS_01934 - Stedelijk patrimonium. Ter beschikking stellen van grond voor exploitatie en beheer volkstuinen - Model vastgoedovereenkomst voor volkstuinen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/03/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_01934 - Stedelijk patrimonium. Ter beschikking stellen van grond voor exploitatie en beheer volkstuinen - Model vastgoedovereenkomst voor volkstuinen - Goedkeuring 2023_CBS_01934 - Stedelijk patrimonium. Ter beschikking stellen van grond voor exploitatie en beheer volkstuinen - Model vastgoedovereenkomst voor volkstuinen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op de zitting van 15 september 2003 (jaarnummer 1552) werd door de gemeenteraad het stedelijk reglement op de volkstuinen goedgekeurd .

Op de zitting van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) werden door de gemeenteraad de nieuwe basisprincipes van ondersteuningsbeleid goedgekeurd. De opdracht werd gegeven aan alle bedrijfseenheden om nieuwe ondersteuningsreglementen af te stemmen op de nieuwe basisprincipes.

Het beheerreglement van de volkstuinen is toe aan een vernieuwing. De bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening, dienst Gemeenschapsvorming, stelt een nieuw "stedelijk reglement op de volkstuinen" op voor het beheer ervan. Dit nieuwe reglement werd op de zitting van 19 december 2022 (jaarnummer 726) op de gemeenteraad goedgekeurd.

Het nieuw reglement loopt vanaf 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025 en voorziet onder meer in de ondersteuning via kosteloos ter beschikking stellen van stedelijk patrimonium of in uitzonderlijk geval patrimonium van derden dat gehuurd wordt door de stad Antwerpen.

De modelovereenkomst voor het ter beschikking stellen van grond voor het beheer en exploitatie van volkstuinen maakt onderdeel uit van het nieuwe reglement en vormt samen één geheel. 

Argumentatie

De bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening, dienst Gemeenschapsvorming, wijst gemotiveerd de gronden toe aan de volkstuinverenigingen op basis van het reglement voor het beheer en exploitatie van volkstuinen.

AG Vespa stelt, in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen, een modelovereenkomst op voor de toegewezen gronden. De belangrijkste voorwaarden uit deze modelovereenkomst zijn:

  • soort: terbeschikkingstellingsovereenkomst;
  • gebruiker: de volkstuinvereniging;
  • voorwerp: stuk grond, dit kan een deel van een perceel omvatten of meerdere percelen, voor het beheren en exploiteren van volkstuinen;
  • duur: de looptijd van de overeenkomst wordt opgemaakt voor een periode van negen jaar, met ingang van 1 januari 2023, met opzegmogelijkheid voor AG Vespa wanneer het reglement volkstuinen niet verlengd zou worden na 31 december 2025. De overeenkomst kan niet stilzwijgend verlengd worden;
  • vergoeding: kosteloos;
  • nutsvoorzieningen: alle kosten zijn ten laste van de gebruiker;
  • onderhoud: zowel het huurders- als het eigenaarsonderhoud is ten laste van de gebruiker. Dit geldt ook voor alle aanwezige constructies (onafhankelijk van wie ze heeft opgericht). Uitgezonderd van de onderstaande vier constructies, opgericht door de stad Antwerpen, waarbij het eigenaarsonderhoud ten laste is van de stad Antwerpen. Voor het opnemen van het eigenaarsonderhoud door de stad wordt, per constructie, de geraamde kost verhoogd met 2% beheerskosten. Het budget hiervoor wordt door bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening voorzien. 

o Silsburg 1, Peter Benoîtlaan, Deurne;

o Silsburg 4, Peter Benoîtlaan, Deurne;

o Vinkenveld, Edegemsesteenweg, Wilrijk;

o Rozemaai, Ekersesteenweg, Ekeren.

Elke volkstuinvereniging dient een nieuwe vastgoedovereenkomst te ontvangen. Aan huidig besluit wordt een overzicht gevoegd van de huidige volkstuinen en verenigingen.

De lopende overeenkomsten met volkstuinverenigingen worden dan ook beëindigd en vervangen conform de modelovereenkomst volkstuinen. Voor verenigingen die geen lopende schriftelijke overeenkomst hebben, wordt een nieuwe overeenkomst opgemaakt op basis van deze modelovereenkomst. De lopende schriftelijke overeenkomsten met de volkstuinverenigingen zijn momenteel:

  • Terbeschikkingstelling van onbepaalde duur met begindatum 9 februari 2011 met de vereniging Volkstuinen Wilrijk Vinkenveld vzw met als voorwerp tuingebied Vinkeveld te Wilrijk en omvat 62 tuinen;
  • Terbeschikkingstelling van onbepaalde duur met begindatum 1 juni 2009 met de vereniging Koninklijk Werk der Volkstuinen afdeling Merksem vzw met als voorwerp: Frans Adriaenssens, 't Roosensveld, 't Zwaantje en omvat samen 266 tuinen.

Algemene financiële opmerkingen

De kost voor het opnemen van het eigenaarsonderhoud van de vier constructie opgenomen in de argumentatie wordt geraamd op 2.539,00 euro. Deze kost wordt verhoogd met 2% beheerskosten. Het budget hiervoor wordt door bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening voorzien.

De budgetten zijn momenteel ingeschreven op budgetadres SUB_NR/INTERN/2300-2400-2500/5403520000/6141/2HMS060101A00000/2SA040380 en zullen via ika-light overgezet worden naar budgetadres SUB_NR/INTERN/2300-2400-2500/5325400000/6141/2HMS060101A00000/2SA040380.

Beleidsdoelstellingen

4 - Harmonieuze stad
2HMS06 - Samenlevingsopbouw en erediensten
2HMS0601 - Engagement en burgerschap Antwerpenaars versterken
2HMS060101 - Bewonersinitiatieven ondersteunen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed om met elke volkstuinvereniging een vastgoedovereenkomst af te sluiten op basis van de modelovereenkomst met als belangrijkste voorwaarden:

  • soort: terbeschikkingstellingsovereenkomst;
  • gebruiker: de volkstuinvereniging;
  • voorwerp: stuk grond, dit kan een deel van een perceel omvatten of meerdere percelen, voor het beheren en exploiteren van volkstuinen;
  • duur: de looptijd van de overeenkomst wordt opgemaakt voor een periode van negen jaar, met ingang van 1 januari 2023, met opzegmogelijkheid voor AG Vespa wanneer het reglement volkstuinen niet verlengd zou worden na 31 december 2025. De overeenkomst kan niet stilzwijgend verlengd worden;
  • vergoeding: kosteloos;
  • nutsvoorzieningen: alle kosten zijn ten laste van de gebruiker;
  • onderhoud: zowel het huurders- als het eigenaarsonderhoud is ten laste van de gebruiker. Dit geldt ook voor alle aanwezige constructies (onafhankelijk van wie ze heeft opgericht). Uitgezonderd van de onderstaande vier constructies, opgericht door de stad Antwerpen, waarbij het eigenaarsonderhoud ten laste is van de stad Antwerpen. Voor het opnemen van het eigenaarsonderhoud door de stad wordt, per constructie, de geraamde kost verhoogd met 2% beheerskosten. Het budget hiervoor wordt door bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening voorzien. 
  • o Silsburg 1, Peter Benoîtlaan, Deurne;

    o Silsburg 4, Peter Benoîtlaan, Deurne;

    o Vinkenveld, Edegemsesteenweg, Wilrijk;

    o Rozemaai, Ekersesteenweg, Ekeren.

Artikel 2

Het college keurt goed om de lopende terbeschikkingstellingsovereenkomsten minnelijk te beëindigen per 1 april 2023 en te vervangen op basis van de modelovereenkomst.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

AG Vespa

Formaliseren van de beëindiging van de lopende schriftelijke overeenkomsten en opmaak vastgoedcontracten voor alle stedelijke volkstuinen.

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • Volkstuinen_inventaris.pdf