Terug
Gepubliceerd op 03/04/2023

2023_CBS_01860 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2022/444. Raamovereenkomst aankoop GBOR-helmen, gasmaskers en toebehoren. Selectie - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/03/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_01860 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2022/444. Raamovereenkomst aankoop GBOR-helmen, gasmaskers en toebehoren. Selectie - Goedkeuring 2023_CBS_01860 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2022/444. Raamovereenkomst aankoop GBOR-helmen, gasmaskers en toebehoren. Selectie - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In de zitting van 19 december 2022 heeft het college goedgekeurd dat Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst uitschrijft voor de aankoop van helmen, gasmaskers en toebehoren voor de leden van genegotieerd beheer van de openbare ruimte (GBOR, jaarnummer 0718).

Hiervoor werd een mededingingsprocedure met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2022/444.

Overeenkomstig artikel 38, § 1, 1° a) en b) van de wet van 17 juni 2016 wordt de opdracht gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling:

  • er kan niet worden voorzien in de behoeften van de aanbestedende overheid zonder aanpassing van onmiddellijk beschikbare oplossingen;
  • de opdracht kan niet worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico's.

Politiezone Antwerpen zal overeenkomstig artikel 2 en 49 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor haar klanten. Worden beschouwd als klanten, zij die bestellingen op dit contract kunnen plaatsen: de lokale politiezones.

Argumentatie

Volgende firma's diende een aanvraag tot deelneming in en werden geselecteerd:

FirmanaamAdres
Procentrum Equipment BVDe Waal 5, NL – 5657EA, Best, Nederland
Raptor BVIndustriepark Noord 11, 8730 Beernem
Vandeputte SafetyBinnensteenweg 160, 2530 Boechout


Er is geen beperking voor de selectie van kandidaten.

In de tweede fase wordt het bestek bezorgd aan de geselecteerde kandidaten.

De inschrijvers zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

  • kwaliteit: 40 punten;
  • prijs: 35 punten;
  • onderhoudscontract: 10 punten;
  • catalogus: 5 punten;
  • leveringstermijn: 5 punten;
  • waarborgtermijn: 5 punten.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone en de buitengewone politiebegroting. Op de budgetposities 33000_12402, 33000_12406_01 en 33000_74451 is er voor het dienstjaar 2023 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2032 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat het bestek met referentie PZA/2022/444 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van GBOR-helmen, gasmaskers en toebehoren naar de geselecteerde kandidaten wordt gestuurd.

Artikel 2

Het college keurt goed dat Politiezone Antwerpen overeenkomstig artikel 2 en 49 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten zal optreden als aankoopcentrale.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop GBOR-helm   budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700

Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing
Aankoop gasmaskers
budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700

Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing
Aankoop gasmaskertassen
budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12402
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700

Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing
Aankoop filters voor gasmaskers
budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12402
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700

Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing
Onderhoudscontract   budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12406_01
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2400 - 2500 - 2600 - 2700 - 2800 - 2900 - 3000 - 3100 - 3200

Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2032 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing