Op 9 september 2022 heeft het college goedkeuring gegeven aan Politiezone Antwerpen voor het uitschrijven van een raamovereenkomst wapengordels en toebehoren via een mededingingsprocedure met onderhandeling voor een periode van 48 maanden. Het college keurde de eerste fase van de procedure goed (jaarnummer 04194).
De opdracht wordt onderverdeeld in vijf percelen:
Politiezone Antwerpen zal overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor de lokale politiezones (grondgebied België).
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Firmanaam | Adres | Perceel |
| Cornet & Co
| Havenlaan 108, 1000 Brussel | 1 |
| Levelfour Belgique srl | Avenue Pasteur 2A, 1300 Waver | 1, 2, 3, 4 en 5 |
| Raptor BV | Industriepark Noord 11, 8730 Beernem | 2, 3 en 5 |
| Vandeputte Safety NV | Binnensteenweg 160, 2530 Boechout | 3 en 4 |
Volgende firma heeft zijn offerte ingetrokken:
| Firmanaam | Adres | Perceel |
| Levelfour Belgique srl | Avenue Pasteur 2A, 1300 Waver | 2 |
Volgende offerte wordt door het bestuur nietig verklaard:
| Firmanaam | Adres | Perceel | Motivering onderzoek van de substantiële onregelmatigheid: |
| Levelfour Belgique srl | Avenue Pasteur 2A, 1300 Waver | 1 | Onderzoek van de substantiële onregelmatigheid:
Artikel 86, § 2 KB Plaatsing: Posten van de samenvattende opmeting of inventaris waarvoor een inschrijver geen prijs heeft opgegeven, leiden ofwel tot de onregelmatigheid van de offerte. |
| Levelfour Belgique srl | Avenue Pasteur 2A, 1300 Waver | 3 | Het aangeboden model voldoet niet aan de gevraagde technische specificaties. |
| Levelfour Belgique srl | Avenue Pasteur 2A, 1300 Waver | 4 | Het aangeboden model voldoet niet aan de gevraagde technische specificaties. |
| Levelfour Belgique srl | Avenue Pasteur 2A, 1300 Waver | 5 | Het aangeboden model voldoet niet aan de gevraagde technische specificaties. |
| Raptor BV | Industriepark Noord 11, 8730 Beernem | 5 | Het aangeboden model voldoet niet aan de gevraagde technische specificaties. |
De offertes werden geëvalueerd. Dit geeft volgende resultaten:
Perceel 1: webbing en toebehoren
| Firma | Kwaliteit/ 55 punten | Prijs/ 35 punten | Waarborg/ 7 punten | Levering/ 3 punten | Totaal/ 100 punten |
| Cornet & Co | 38,50 | 35,00 | 7,00 | 3,00 | 83,50 |
De firma Cornet & Co diende de meest gunstige regelmatige offerte. Het perceel webbing en toebehoren zal gegund worden aan de firma Cornet & Co, Havenlaan 108, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0440.026.147, tegen het bedrag van 352.095,48 EUR (inclusief 21% btw) voor een periode van 48 maanden.
Perceel 2: comfortbelt
| Firma | Kwaliteit/ 60 punten | Prijs/ 30 punten | Waarborg/ 7 punten | Levering/ 3 punten | Totaal/ 100 punten |
| Raptor BV | 42,00 | 30,00 | 7,00 | 3,00 | 82,00 |
De firma Raptor BV diende de meest gunstige regelmatige offerte in. Het perceel comfortbelt zal gegund worden aan de firma Raptor BV , Industriepark Noord 11, 8730 Beernem, ondernemingsnummer 0667.917.452, tegen het bedrag van 266.805,00 EUR (inclusief 21% btw) voor een periode van 48 maanden.
Perceel 3: handboeihouders
| Firma | Kwaliteit/ 55 punten | Prijs/ 35 punten | Waarborg/ 7 punten | Levering/ 3 punten | Totaal/ 100 punten |
| Vandeputte Safety NV | 33,00 | 35,00 | 7,00 | 3,00 | 78,00 |
| Raptor BV
| 33,00 | 34,80 | 7,00 | 3,00 | 77,80 |
De firma Vandeputte Safety NV diende de meest gunstige regelmatige offerte in. Het perceel handboeihouders zal gegund worden aan de firma Vandeputte Safety NV, Binnensteenweg 160, 2530 Boechout, ondernemingsnummer 0452.226.074, tegen het bedrag van 8.028,16 EUR (inclusief 21% btw) voor een periode van 48 maanden.
Perceel 4: handboeien
| Firma | Kwaliteit/ 50 punten | Prijs/ 40 punten | Waarborg/ 7 punten | Levering/ 3 punten | Totaal/ 100 punten |
| Vandeputte Safety NV | 30,00 | 40,00 | 7,00 | 3,00 | 80,00 |
De firma Vandeputte Safety NV diende de meest gunstige regelmatige offerte in. Het perceel handboeien zal gegund worden aan de firma Vandeputte Safety NV, Binnensteenweg 160, 2530 Boechout, ondernemingsnummer 0452.226.074, tegen het bedrag van 57.715,79 EUR (inclusief 21% btw) voor een periode van 48 maanden.
Perceel 5: outside the waistband (OWB) holster met Streamlight TRL
Er werden geen regelmatige offertes ingediend.
De totale uitgave wordt geraamd op 684.644,43 EUR (inclusief 21% btw). De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting en de buitengewone politiebegroting als volgt:
626.928,64 EUR (inclusief 21% btw) op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12402
is voor dienstjaar 2023 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2027 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid;
57.715,79 EUR (inclusief 21% btw) op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74451
is voor dienstjaar 2023 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2027 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Het college keurt goed dat de mededingingsprocedure met onderhandeling met referentie PZA/2022/443 voor het sluiten voor de aankoop van wapengordels en toebehoren, voor een periode van 48 maanden, wordt gegund als volgt:
Het college keurt goed dat perceel 5 van de mededingingsprocedure met onderhandeling met referentie PZA/2022/443 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor outside the waistband (OWB) holster met Streamlight TRL2 niet wordt gegund en er wordt geen nieuwe procedure uitgeschreven.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbonnummer
|
Aankoop wapengordels en toebehoren perceel 1: webbing en toebehoren Cornet & Co, Havenlaan 108, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0440.026.147 | 74.878,44 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12402 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 | 4006063023 |
Aankoop wapengordels en toebehoren perceel 1: webbing en toebehoren Cornet & Co, Havenlaan 108, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0440.026.147 | 277.217,04 EUR (inclusief 21% btw)
| budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12402 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400 - 2500 - 2600 - 2700 Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Nog niet van toepassing
|
| Aankoop wapengordels en toebehoren perceel 2: comfortbelt Raptor BV , Industriepark Noord 11, 8730 Beernem, ondernemingsnummer 0667.917.452 | 149.982,53 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12402 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 | 4006063025 |
Aankoop wapengordels en toebehoren perceel 2: comfortbelt Raptor BV , Industriepark Noord 11, 8730 Beernem, ondernemingsnummer 0667.917.452 | 116.822,47 EUR (inclusief 21% btw)
| budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12402 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400 - 2500 - 2600 - 2700 Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Nog niet van toepassing |
Aankoop wapengordels en toebehoren perceel 3: handboeihouders Vandeputte Safety NV, Binnensteenweg 160, 2530 Boechout, ondernemingsnummer 0452.226.074 | 8.028,16 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12402 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400 - 2500 - 2600 - 2700 Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Nog niet van toepassing |
Aankoop wapengordels en toebehoren perceel 4: handboeien Vandeputte Safety NV, Binnensteenweg 160, 2530 Boechout, ondernemingsnummer 0452.226.074 | 57.715,79 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400 - 2500 - 2600 - 2700 Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Nog niet van toepassing |