2023_CBS_01937 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Rubenssite. Wapper 9-15, Hopland 13 en Kolveniersstraat 16-20, 2000 Antwerpen - Studieopdracht voor ontwikkeling visie, realisatie onthaal en Rubens' belevingscentrum. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Op 1 september 2017 (jaarnummer 7657) keurde het college de gunning aan Robbrecht en Daem Architecten cvba goed voor het opmaken van een studieopdracht voor de realisatie van een onthaal en Rubens Experience Centre voor het Rubenshuis. Dit project wordt gerealiseerd binnen de door Robbrecht en Daem Architecten cvba ontwikkelde visie voor de Rubenssite binnen de Open Oproepprocedure. 

Op 21 juni 2019 (jaarnummer 5164) keurde het college het tweede addendum bij de architectenovereenkomst, afgesloten met Robbrecht en Daem Architecten cvba goed voor de realisatie van een onthaal- en Rubens Experience Centre met leeszaal, bibliotheek en back-office kantoren.

Op 25 oktober 2019 (jaarnummer 08666), bij goedkeuring van het schetsontwerp van de nieuwbouw Hopland 13 Onthaal, Rubens’ belevingscentrum, bibliotheek en kantoren, gaf het college opdracht aan Robbrecht en Daem Architecten cvba voor opmaak voorontwerp.

Op 17 april 2020 (jaarnummer 03490), bij goedkeuring van het voorontwerp van de nieuwbouw Hopland 13 Onthaal, Rubens’ belevingscentrum, bibliotheek en kantoren, gaf het college opdracht aan Robbrecht en Daem Architecten cvba voor opmaak van de omgevingsvergunning en voor opmaak uitvoeringsdossier en aanbestedingsdossier.

Het basisereloon, berekend met het globaal ereloonpercentage (voor architectuur, stabiliteit en technieken) van 10,5% op de raming van het voorontwerp 7.519.692,00 euro (exclusief btw), te verhogen met meerwerken voor inrichting (compactuskasten, vast en los meubilair), zijnde 196.821,50 euro (exclusief btw), berekend op totaal van 7.716.513,50 euro (exclusief btw) bedraagt: 810.233,92 euro, exclusief 21% btw, exclusief indexering (volgens architectenovereenkomst).

Bij het uitwerken van het definitief (voor)ontwerp, in fase opmaak uitvoeringsdossier en aanbestedingsdossier, is de raming verhoogd met 822.077,00 euro (exclusief btw) door gekende en nieuwe wijzigingen van het programma van eisen.
Het bijkomend (basis)ereloon, berekend met het globaal ereloonpercentage van 10,5% op deze raming bedraagt: 86.318,09 euro, exclusief 21% btw, exclusief indexering.

Door het architectenbureau is offerte ingediend voor bijkomende prestaties.
De afzonderlijke offerte voor geleverde prestaties om te komen tot het definitief ontwerp en naar aanleiding voor bovenstaande wijzigingen, wordt niet aanvaard. Deze prestaties worden vergoed door het bijkomende (basis)ereloon.

In studiefase zijn voor de hiernavolgende opdrachten prestaties geleverd. Op basis van voorgelegde offerte worden deze aanvaard voor een totaal van 19.136 euro, exclusief btw:

• begeleiden van voortraject scenografie in belevingscentrum op niveau -1 van het onthaalgebouw ten bedrage van 13.600,00 euro, exclusief btw;
• deelnemen aan de denkdag rond de Rubenstuin & adviseren binnen masterplan ten bedrage van 1.280,00 euro, exclusief btw;
• adviseren rond tuinontwerp en aansluiting nieuwbouw ten bedrage van 3.200,00 euro, exclusief btw;
• opnieuw indienen van bouwaanvraag 11 januari 2021, na bekrachtiging van het RUP Rubens, ten bedrage van 1.056,00 euro, exclusief btw.

Op 1 februari 2022 zijn de werken gestart voor de realisatie van het nieuw onthaalgebouw. De werken zijn in uitvoering en worden opgevolgd door het architectenbureau en de studiebureaus stabiliteit, technieken en bouwfysica, in onderaanneming van het architectenbureau.
In fase uitvoering heeft het architectenbureau - studiebureau recht op vergoeding van geleverde prestaties, in geval van meer- en minwerken en wijzigingen, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld.

Om de continuïteit van de opvolging van de werken en bijhorende studies te kunnen waarborgen, zijn bijkomende kredieten vast te leggen.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het geforfaitiseerde (basis)ereloon van Robbrecht en Daem cvba architecten, berekend op de verhoogde raming van de bouwkost, bedraagt: 896.552,00 euro + 21% btw = 1.084.827,92 euro.

Op basis van reeds toegepaste indexering op gevorderde erelonen (sinds 2018) en prognose van indexering op erelonen (tot 2025 na definitieve oplevering) wordt rekening gehouden met 11% voor indexering van het totale ereloon: 1.084.827,92 euro + 11% indexering = 1.204.158,99 euro, inclusief 21% btw.

Voor bijkomende prestaties, te leveren tijdens uitvoering, wordt extra 4% vastgelegd: 1.084.827,92 euro + 15% voor indexering en wijzigingen = 1.247.552,11 euro, inclusief 21% btw.

Voor bijkomende prestaties, geleverd in studiefase, is  vast te leggen: 19.136,00 euro + 21% btw = 23.154,56 euro + 20% indexering = 27.785,47 euro, inclusief 21% btw.
Een totaal van 933.817,49 euro kredieten voor ereloon voor de globale architectuuropdracht/studieopdracht zijn reeds vastgelegd in hierna volgende bestelbonnen:

Bijkomende kredieten zijn vast te leggen in bestelbon: 341.520,09 euro, inclusief 21% btw. Er is voldoende budget opgenomen op het meerjarenplan.