Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring stuurgroep met als werktitel 'ABC2018. Signed by Rubens'. | college | 19 februari 2016 | 1306 |
Goedkeuring bestek en procedure voor bouwhistorisch onderzoek van de Rubenssite. | college | 22 januari 2016 | 475 |
Gunning van bouwhistorisch onderzoek van de Rubenssite, op basis van bestek GAC/2015/3622, aan Maclot Petra, tegen 50.800,00 euro, exclusief btw. |
college | 4 maart 2016 | 1814 |
Goedkeuring mandatering Vlaams Bouwmeester voor procedure Open Oproep. | gemeenteraad | 30 mei 2016 | 321 |
Goedkeuring open oproep, projectdefinitie, overeenkomst, bestek en protocol, goedkeuring selectie vijf kandidaten. |
college | 25 november 2016 | 10278 |
Goedkeuring open oproep, projectdefinitie, overeenkomst, bestek en protocol. |
gemeenteraad | 19 december 2016 | 831 |
Projectvoorstellen ingediend door vier kandidaten. | 20 april 2017 | ||
Aanstelling ontwerper voor studieopdracht aan Robbrecht en Daem Architecten cvba. | college | 1 september 2017 | 7657 |
Hefboomproject ‘Antwerpen Barok 2018. Rubens inspireert’ – samenwerkingsovereenkomst met Toerisme Vlaanderen. | college | 1 december 2017 | 10363 |
Studieopdracht voor de ontwikkeling van een visie voor de Rubenssite en realisatie van een onthaal en Rubens Experience Centre voor het Rubenshuis. Addendum. Goedkeuring. | college | 1 december 2017 | 10455 |
Ontwikkeling visie voor Rubenssite en realisatie onthaal en Rubens Experience Centre voor Rubenshuis. Schetsontwerp. Goedkeuring. | college | 24 mei 2019 | 3910 |
Goedkeuring tweede addendum bij architectenovereenkomst. | college | 21 juni 2019 | 5164 |
Realisatie onthaal en Rubens’ belevingscentrum, bibliotheek en kantoren. Goedkeuring schetsontwerp. Opdracht voor voorontwerp. | college | 25 oktober 2019 | 8666 |
Realisatie onthaal en Rubens’ belevingscentrum, bibliotheek en kantoren. Goedkeuring voorontwerp. Opdracht opmaak omgevingsvergunning. Opdracht opmaak uitvoeringsdossier. | college | 17 april 2020 | 3490 |
Vastlegging krediet voor ereloon | college | 18 februari 2022 | 1330 |
Op 1 september 2017 (jaarnummer 7657) keurde het college de gunning aan Robbrecht en Daem Architecten cvba goed voor het opmaken van een studieopdracht voor de realisatie van een onthaal en Rubens Experience Centre voor het Rubenshuis. Dit project wordt gerealiseerd binnen de door Robbrecht en Daem Architecten cvba ontwikkelde visie voor de Rubenssite binnen de Open Oproepprocedure.
Op 21 juni 2019 (jaarnummer 5164) keurde het college het tweede addendum bij de architectenovereenkomst, afgesloten met Robbrecht en Daem Architecten cvba goed voor de realisatie van een onthaal- en Rubens Experience Centre met leeszaal, bibliotheek en back-office kantoren.
Op 25 oktober 2019 (jaarnummer 08666), bij goedkeuring van het schetsontwerp van de nieuwbouw Hopland 13 Onthaal, Rubens’ belevingscentrum, bibliotheek en kantoren, gaf het college opdracht aan Robbrecht en Daem Architecten cvba voor opmaak voorontwerp.
Op 17 april 2020 (jaarnummer 03490), bij goedkeuring van het voorontwerp van de nieuwbouw Hopland 13 Onthaal, Rubens’ belevingscentrum, bibliotheek en kantoren, gaf het college opdracht aan Robbrecht en Daem Architecten cvba voor opmaak van de omgevingsvergunning en voor opmaak uitvoeringsdossier en aanbestedingsdossier.
Op 1 februari 2022 zijn de werken gestart voor de realisatie van het nieuw onthaalgebouw voor het Rubenshuis. De werken worden opgevolgd het architectenbureau Robbrecht en Daem architecten cvba en studiebureaus stabiliteit, technieken en bouwfysica.Het basisereloon, berekend met het globaal ereloonpercentage (voor architectuur, stabiliteit en technieken) van 10,5% op de raming van het voorontwerp 7.519.692,00 euro (exclusief btw), te verhogen met meerwerken voor inrichting (compactuskasten, vast en los meubilair), zijnde 196.821,50 euro (exclusief btw), berekend op totaal van 7.716.513,50 euro (exclusief btw) bedraagt: 810.233,92 euro, exclusief 21% btw, exclusief indexering (volgens architectenovereenkomst).
Bij het uitwerken van het definitief (voor)ontwerp, in fase opmaak uitvoeringsdossier en aanbestedingsdossier, is de raming verhoogd met 822.077,00 euro (exclusief btw) door gekende en nieuwe wijzigingen van het programma van eisen.
Het bijkomend (basis)ereloon, berekend met het globaal ereloonpercentage van 10,5% op deze raming bedraagt: 86.318,09 euro, exclusief 21% btw, exclusief indexering.
Door het architectenbureau is offerte ingediend voor bijkomende prestaties.
De afzonderlijke offerte voor geleverde prestaties om te komen tot het definitief ontwerp en naar aanleiding voor bovenstaande wijzigingen, wordt niet aanvaard. Deze prestaties worden vergoed door het bijkomende (basis)ereloon.
In studiefase zijn voor de hiernavolgende opdrachten prestaties geleverd. Op basis van voorgelegde offerte worden deze aanvaard voor een totaal van 19.136 euro, exclusief btw:
Op 1 februari 2022 zijn de werken gestart voor de realisatie van het nieuw onthaalgebouw. De werken zijn in uitvoering en worden opgevolgd door het architectenbureau en de studiebureaus stabiliteit, technieken en bouwfysica, in onderaanneming van het architectenbureau.
In fase uitvoering heeft het architectenbureau - studiebureau recht op vergoeding van geleverde prestaties, in geval van meer- en minwerken en wijzigingen, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld.
Om de continuïteit van de opvolging van de werken en bijhorende studies te kunnen waarborgen, zijn bijkomende kredieten vast te leggen.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het geforfaitiseerde (basis)ereloon van Robbrecht en Daem cvba architecten, berekend op de verhoogde raming van de bouwkost, bedraagt: 896.552,00 euro + 21% btw = 1.084.827,92 euro.
Op basis van reeds toegepaste indexering op gevorderde erelonen (sinds 2018) en prognose van indexering op erelonen (tot 2025 na definitieve oplevering) wordt rekening gehouden met 11% voor indexering van het totale ereloon: 1.084.827,92 euro + 11% indexering = 1.204.158,99 euro, inclusief 21% btw.
Voor bijkomende prestaties, te leveren tijdens uitvoering, wordt extra 4% vastgelegd: 1.084.827,92 euro + 15% voor indexering en wijzigingen = 1.247.552,11 euro, inclusief 21% btw.
Voor bijkomende prestaties, geleverd in studiefase, is vast te leggen: 19.136,00 euro + 21% btw = 23.154,56 euro + 20% indexering = 27.785,47 euro, inclusief 21% btw.
Een totaal van 933.817,49 euro kredieten voor ereloon voor de globale architectuuropdracht/studieopdracht zijn reeds vastgelegd in hierna volgende bestelbonnen:
Bestelbon | Omschrijving | Restbedrag inclusief btw |
4005235137
| 467.112,16 euro
| 0,00 euro |
4005347577 | 253.097,37 euro | 0,00 euro |
4005475185 | 213.607,96 euro | 188.936,60 euro |
Bijkomende kredieten zijn vast te leggen in bestelbon: 341.520,09 euro, inclusief 21% btw. Er is voldoende budget opgenomen op het meerjarenplan.
Raming bouwkost exclusief btw | |
voorontwerp | 7.519.692,00 euro |
meerwerken bij (voor)ontwerp | 196.821,50 euro |
meerwerken bij definitief ontwerp | 822.077,00 euro |
Totaal raming werken, exclusief btw | 8.538.590,50 euro |
Ereloonberekening basisopdracht 10,5% | 896.552,00 euro |
ereloon inclusief 21% btw | 1.084.827,92 euro |
ereloon inclusief 21% btw, inclusief 11% indexering | 1.204.158,99 euro |
ereloon inclusief 21% btw, inclusief 15% indexering en wijzigingen uitvoering | 1.247.552,11 euro |
Bijkomende opdracht studiefase
| |
ereloon geleverde prestaties | 19.136,00 euro |
ereloon inclusief 21% btw | 23.154,56 euro |
ereloon inclusief 21% btw, inclusief 20% indexering | 27.785,47 euro |
Totale vastlegging voor ereloon | 1.275.337,58 euro |
Reeds vastgelegd in bestelbon | 933.817,49 euro |
Nog vast te leggen in bestelbon | 341.520,09 euro |
Het college keurt goed dat het ereloon (her)berekend wordt op de verhoogde raming bij opmaak van het uitvoeringsdossier en keurt de bijkomende geleverde prestaties goed, noodzakelijk voor verdere uitwerking van het ontwerp en studies.
Het college keurt goed dat 341.520,09 euro, inclusief btw vastgelegd wordt op naam van Robbrecht en Daem Architecten cvba, Lieremanstraat 64, 9000 Gent voor de realisatie van een nieuw onthaal en Rubens' belevingscentrum met leeszaal, bibliotheek en kantoren.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Onthaal en Rubens' belevingscentrum voor het Rubenshuis te 2000 Antwerpen
Robbrecht en Daem Architecten cvba
Lieremanstraat 64
9000 Gent
Ondernemingsnummer: 0500 732 410
Rekeningnummer: BE51 7370 3751 1862
|
84.519,46 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS010201P08384 subsidie: AN22_SOK_NIEUWSSTR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA070720 budgetperiode: 2300 |
4005548611 |
Onthaal en Rubens' belevingscentrum voor het Rubenshuis te 2000 Antwerpen
Robbrecht en Daem Architecten cvba
Lieremanstraat 64
9000 Gent
Ondernemingsnummer: 0500 732 410
Rekeningnummer: BE51 7370 3751 1862 | 257.000,62 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS010201P08384 subsidie: MRH_RUB_EXP_CEN_TV fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA070720 budgetperiode: 2400 | 4005548611 |