Terug
Gepubliceerd op 03/04/2023

2023_CBS_02039 - Deelopdracht 36/2023 en 36bis/2023 dossier VC2201-1977 - Aanstellen van leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/03/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_02039 - Deelopdracht 36/2023 en 36bis/2023 dossier VC2201-1977 - Aanstellen van leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2023_CBS_02039 - Deelopdracht 36/2023 en 36bis/2023 dossier VC2201-1977 - Aanstellen van leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college keurde op 10 januari 2020 (jaarnummer 00182) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leasen op lange termijn en het huren op korte termijn van voertuigen - gunning perceel 2, stopzetting perceel 1 en heraanbesteding als bestek GAC/2019/01095

Het college keurde op 26 juni 2020 (jaarnummer 05575) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van leveranciers van drie leasingmaatschappijen, op basis van bestek GAC_2019_01095. Drie leveranciers werden geselecteerd die conform het bestek voor elke afzonderlijke leaseopdracht een offerte indienen:

  • J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438;
  • KBC Autolease NV, Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385;
  • Alphabet Belgium Long Term Rental nv, Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer BE 0438.973.597.

Het managementteam keurde op 24 augustus 2022 (jaarnummer 00076) de actualisering van het afwegingskader voertuigen met privégebruik of mobiliteitskrediet goed.

Argumentatie

Voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig, werden twee onderhandelingsprocedures zonder bekendmaking uitgeschreven voor verschillende modellen en verschillende versies met en zonder trekhaak :

1. Er werd een prijsvraag gedaan voor deelopdracht 36/2023 dossier VC2201-1977 voor verschillende modellen en verschillende versies met en zonder trekhaak:

  • Toyota Corolla Cross Dynamic 1.8 zonder trekhaak
  • Toyota Corolla Cross Dynamic 1.8 met trekhaak
  • Toyota Corolla Cross Style 1.8 zonder trekhaak
  • Toyota Corolla Cross Style 1.8 met trekhaak

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt voor deelopdracht 36/2023 dossier VC2201-1977, waarbij de offertes als volgt werden gerangschikt:

Rangorde Naam firmaOpmerkingen
1KBC Autolease NV
2Alphabet Belgium Long Term Rental nv
3J&T Autolease NV geen offertes ontvangen


2. Er werd een prijsvraag gedaan voor deelopdracht 36bis/2023 dossier VC2201-1977 voor verschillende modellen en verschillende versies met en zonder trekhaak:

  • Toyota Corolla Cross Dynamic 2.0 zonder trekhaak
  • Toyota Corolla Cross Dynamic 2.0 met trekhaak
  • Toyota Corolla Cross Style 2.0 zonder trekhaak
  • Toyota Corolla Cross Style 2.0 met trekhaak

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt voor deelopdracht 36bis/2023 dossier VC2201-1977, waarbij de offertes als volgt werden gerangschikt:

RangordeNaam firmaOpmerkingen
1KBC Autolease NV
2J&T Autolease NV
3Alphabet Belgium Long Term Rental nvgeen offertes ontvangen


De bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de offertes, en stelt voor om op basis van beide gunningsverslagen, en de keuze van de bestuurder, de opdracht te gunnen aan de bieder met de laagst regelmatige offerte, zijnde KBC Autolease NV, Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385.

Volgend voertuig wordt besteld: 

Voertuig kilometercontingent per jaar  leaseprijs/maand (inclusief btw) Ecoscore
Toyota Corolla Cross Style 2.0 met trekhaak 20.000 km 609,38 EUR 74


Juridische grond

Artikel III.11. 'Toewijzen van deelopdrachten' van het bestek GAC_2019_01095 stelt dat deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst worden toegewezen via een mini-competitie, gegund op prijs.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

De leaseprijs per maand is inclusief btw.

Om de hoogte van het bedrag te bepalen, bedraagt het geactualiseerde mobiliteitskrediet voor categorie II, 565,00 EUR per maand, voor een ecoscore van 70.
Voor elk bijkomend punt van de ecoscore wordt het budget verhoogd met 2% ter compensatie van de duurdere technieken voor duurzamere voertuigen.

Ecoscore: Toyota Corolla Cross Style 2.0 
BudgetverhogingNieuw bedrag mobiliteitskrediet
748 %610,20 EUR


Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van een één voertuig, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:

  • J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438;
  • KBC Autolease NV, Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385;
  • Alphabet Belgium Long Term Rental nv, Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer BE 0438.973.597.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig gedurende vijf jaar, op basis van deelopdracht 36bis/2023 dossier VC2201-1977, aan KBC Autolease NV, Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385 .

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

omschrijving bedrag boekingsadres bestelbon 

Leveren van een Toyota Corolla Cross Style 2.0 voor de bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC_2019_1095

KBC Autolease NV
Professor Van Overstraetenplein 5
3000 Leuven

ondernemingsnummer: 0422.562.385
bankrekeningnummer: BE30 4377 5013 7111

voor de budgetperiode 2023 bedragen de kosten 1.828,14 EUR inclusief btw, exclusief indexaanpassing, voor drie maanden

budgetplaats: 5168000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2SBS020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080170
budgetperiode: 2300

bestelbon volgt later

Leveren van een Toyota Corolla Cross Style 2.0 voor de bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC_2019_1095

KBC Autolease NV
Professor Van Overstraetenplein 5
3000 Leuven

ondernemingsnummer: 0422.562.385
bankrekeningnummer: BE30 4377 5013 7111

voor de budgetperiode 2024 tot en met 2027 bedragen de kosten 7.312,56 EUR/jaar inclusief btw, exclusief indexaanpassing

budgetplaats: 5168000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2SBS020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080170
budgetperiode: 2400-2700

mits goedkeuring van het volgende meerjarenplan door het college en de gemeenteraad.

bestelbon volgt later

Leveren van een Toyota Corolla Cross Style 2.0 voor de bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC_2019_1095

KBC Autolease NV
Professor Van Overstraetenplein 5
3000 Leuven

ondernemingsnummer: 0422.562.385
bankrekeningnummer: BE30 4377 5013 7111
voor de budgetperiode 2028 bedragen de kosten 5.484,42 EUR inclusief btw, exclusief indexaanpassing, voor 9 maanden

budgetplaats: 5168000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2SBS020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080170
budgetperiode: 2800

mits goedkeuring van het volgende meerjarenplan door het college en de gemeenteraad.

bestelbon volgt later

Bijlagen

  • 2_gunningsadvies_36.xlsx
  • 2_gunningsadvies_36bis.xlsx