Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Elisabeth van Doesburg, schepen;
Erica Caluwaerts, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_01861 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2023/458. Aanstellen eventplanner voor het organiseren van slotevent leiderschap - Goedkeuring
Motivering
Aanleiding en context
Politiezone Antwerpen wenst van maandag 23 tot en met vrijdag 27 oktober 2023 (vijf dagen) een eventweek voor haar leidinggevenden te organiseren. De week
wordt afgesloten met een slotevent op vrijdag 27 oktober 2023. Met het slotevent wil Politiezone Antwerpen al haar leidinggevenden bedanken voor de inspanningen die ze de afgelopen jaren op operationeel maar ook op vlak van de eigen ontwikkeling hebben geleverd.
Om dit te realiseren wenst Politiezone Antwerpen een eventplanner aan te stellen voor het organiseren van het slotevent. Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2023/458.
Argumentatie
Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:
| Firma | Adres |
| Beo bvba | Rotterdamstraat 7, 2060 Antwerpen |
| Act! Events bvba | Kortrijksesteenweg 1126/01, 9051 Gent |
| Jada Events bvba | Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen |
| Push To Talk bvba | Desguinlei 22, 2018 Antwerpen |
| Event Masters nv | Venusstraat 7, 2830 Willebroek |
De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingsgrond):
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.
De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium):
Het bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's.
De technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):
- drie referenties;
- bewijs van inschrijving van de inschrijver in het beroeps- of handelsregister.
De offertes zullen worden beoordeeld volgens volgende gunningscriteria:
- prijs: 40 punten;
- concept: 35 punten;
- plan van aanpak: 25 punten.
Juridische grond
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Regelgeving: bevoegdheid
Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Algemene financiële opmerkingen
De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12316 is voor het dienstjaar 2023 voldoende krediet beschikbaar.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat een eventplanner wordt aangesteld voor Politiezone Antwerpen en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie PZA/2023/458.
Artikel 2
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanstellen eventplanner slotevent leiderschap |
| budgetplaats: 60010
budgetpositie: 33000_12316
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300
| Nog niet van toepassing |