2023_CBS_01947 - Ondersteuning. Cultuur - s.o.n. hetpaleis. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet werking en investeringen 2023 - Goedkeuring

Het college bekrachtigde op 5 maart 2021 (jaarnummer 1795) de ondersteuningsovereenkomst met een looptijd van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025 met s.o.n. hetpaleis voor de ondersteuning van de culturele jaarwerking en voor het beheer van het gebouw van hetpaleis in de stadsschouwburg.

De gemeenteraad keurde op 28 november 2022 (jaarnummer 665) de zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed waarin een nominatieve ondersteuning op exploitatiekrediet van 2.810.000,00 EUR en een nominatieve ondersteuning op investeringskrediet van 250.000,00 EUR werd toegekend in 2023 aan s.o.n. hetpaleis, Meistraat 2, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0462.144.919.

De nominatieve ondersteuning voor 2023 voor een bedrag van 2.810.000,00 EUR op exploitatiekrediet en 250.000,00 EUR op investeringskrediet moet nog worden vastgelegd.

Stad Antwerpen en s.o.n. hetpaleis sloten een samenwerkingsovereenkomst af met een looptijd van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025. s.o.n. hetpaleis ontwikkelt vanuit haar statutaire missie culturele activiteiten voor en met kinderen en jongeren en draagt zo bij aan een levendig kunst- en cultuurlandschap in Antwerpen met internationale uitstraling. De organisatie zet een werking op vanuit de stadsschouwburg in Antwerpen en neemt binnen het stedelijk kunst- en cultuurlandschap de rol op als cultuurplatform. Hiervoor ontvangt s.o.n. hetpaleis ondersteuning van de stad voor een jaarlijks bedrag van 2.810.000,00 EUR: 2.710.000,00 EUR voor de algemene en dagelijkse werking en 100.000,00 EUR voor de loonkost verbonden aan het gebouwbeheer. De afspraken over het aanwenden van de ondersteuning en de timing voor het aanleveren van een begroting met inhoudelijke toelichting, evaluatie en opvolging werden opgenomen in de ondersteuningsovereenkomst.    

s.o.n. hetpaleis ontvangt jaarlijks 250.000,00 EUR om dringende werken in het kader van het eigenaars- en huurdersonderhoud te laten uitvoeren, inclusief investeringen in het informaticanetwerk en theatertechnieken, van de gedeelten van de stadsschouwburg met aanhorigheden en infrastructuur genaamd hetpaleis. Hiervoor bezorgde s.o.n. hetpaleis een bestedingsplan voor een bedrag van 272.561,65 EUR. Het bestedingsplan werd opgesteld in overleg met AG VESPA. AG VESPA had tijdens het overleg geen opmerkingen over het bestedingsplan. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/cultuur/patrimonium keek het bestedingsplan na en geeft positief advies. 

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) zijn van toepassing. 

Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet voor lokaal bestuur is het college bevoegd voor  het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd voor de werkingsondersteuning:

• De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2022 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Hieruit blijkt een positief resultaat in 2022 van 107.951,00 EUR.
• Het financieel plan voor 2023 werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan  staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld.

De principes voor het uitbetalen van de toelagekredieten op exploitatie aan derden werden goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823). De uitbetaling van de ondersteuning voor een bedrag van 2.810.000,00 EUR in 2023 kan op basis van de vereiste documenten in twaalf schijven gebeuren.

Het bestedingsplan van de investeringen voor 2023 werd bezorgd en aanvaard. De uitbetaling zal gebeuren op basis van facturen en volgens de voorwaarden vermeld in artikel 7 van de ondersteuningsovereenkomst. De facturen zullen maximaal tot het door het college vastgelegde bedrag terugbetaald worden.

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.