Op 8 april 2022 (jaarnummer 2885) keurde het college de organisatie en de logistieke en financiële ondersteuning goed voor de AG Antwerp 10 Miles editie 2022.
De gemeenteraad keurde op 28 november 2022 (jaarnummer 665) de zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 goed waarin een nominatieve ondersteuning van 35.000,00 EUR werd toegekend aan Golazo Sports NV, Schoeboekstraat 8, 3583 Paal (ondernemingsnummer BE 0442.115.211) voor de organisatie van Antwerp 10 Miles 2023.
Op zondag 23 april 2023 vindt de 37ste editie plaats van wat vanaf nu de Baloise Antwerp 10 Miles heet. De verzekeraar Baloise wordt voor minstens drie jaar partner van het grootste loopfeest van Vlaanderen.
De evenementenzone strekt zicht uit vanaf het Frederik Van Eedenplein (inschrijvingstent) tot de Charles De Costerlaan (publiekszone en bedrijvendorp). De start en finish bevinden zich in de Gloriantlaan.
Om het groot aantal deelnemers van de Antwerp 10 Miles na de start op Linkeroever op een veilige en comfortabele manier naar rechteroever te loodsen, wordt zoals de voorbije edities de Kennedytunnel ingeschakeld. Na een aantrekkelijk parcours in de binnenstad nemen de lopers de Waaslandtunnel terug naar Linkeroever.
Er zal gestart worden in vier waves met telkens maximum 7.000 lopers, met de mogelijkheid om in de laatste wave tot 8.000 te gaan zodat de lopers die de start van hun wave hebben gemist toch nog kunnen aansluiten.
Het programma van zondag 23 april 2023 ziet er als volgt uit:
De opbouw begint op woensdag 5 april 2023 om 6.00 uur en de afbraak is afgerond op donderdag 27 april om 20.00 uur.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
De organisatie Golazo Sports NV vraagt aan de stad Antwerpen ondersteuning zoals voorzien in het evenementenkader volgens categorie 2. Bijkomend worden onderstaande zaken gevraagd:
Net zoals vorige editie is er cateringexclusiviteit voor de organisatie op de organisatiezones op Linkeroever (Charles de Costerlaan, zone tussen Gloriantlaan, Charles de Costerlaan en Thonetlaan en Frederik Van Eedenplein). Dit om een professionele catering te kunnen organiseren en een wildgroei van ambulante handel (aangekondigd en onaangekondigd) te vermijden.
De organisatie kan ook voor deze editie een beroep doen op een overeenkomst met De Lijn voor het verhogen van de tramcapaciteit.
Naast de betrokken stadsdiensten werden afspraken gemaakt met de lokale politie, de federale politie, het Vlaams Gewest en het Vlaams Verkeerscentrum (voor gebruik Ring en Kennedytunnel), de brandweer, de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, De Lijn en de NMBS.
Artikel 1 van het gebruiksreglement van 16 december 2019 betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 (jaarnummer 715).
Artikel 2 van het retributiereglement van 17 december 2019 betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 (jaarnummer 716).
Artikel 4 van het retributiereglement van 17 december 2019 voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie (jaarnummer 772).
Artikel 5 van het retributiereglement van 14 december 2020 voor het tijdelijk verwijderen van straatmeubilair (jaarnummer 753).
Artikel 6 van het retributiereglement van 14 december 2020 op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties (jaarnummer 751).
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Hoofdstuk X en XI van het Evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82).
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
Alle nodige documenten voor de opmaak van de bestelbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.
De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota en zullen door de organisatie digitaal worden ingediend bij stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk 20 juli 2023.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De ondersteuning zal volledig in zijn geheel worden uitbetaald, na het indienen van een inhoudelijke rapportage uiterlijk op 26 mei 2023 en een financiële rapportage uiterlijk op 20 juli 2023, omdat voor dit evenement reeds alle voorbereidende financiële kosten zijn gemaakt.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 21 februari 2023 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Voor de opening van het evenement, op 22 april 2023, wordt een veiligheidsrondgang georganiseerd met aanwezigheid van de verschillende AGEV-partners.
Tijdens het evenement wordt een preventieve commandopost georganiseerd met aanwezigheid van de verschillende disciplines.
Voor dit evenement wordt een multidisciplinaire plaatsfiche opgemaakt in overleg met de verschillende disciplines. Het document wordt gedeeld met de leden van de Gemeentelijke Veiligheidscel, de Adviesgroep Evenementenveiligheid en de betrokken partners.
Uitvoering van het besproken mobiliteitsplan
De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals het politiereglement van de Beneden-Zeeschelde. Daarnaast dient hij de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen en filmopnames, te allen tijde strikt na te leven (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/evenementen-in-de-stadshaven).
Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de hierin opgenomen 10-meterzone vanaf de waterrand die steeds obstakelvrij dient te zijn.
Bijkomend dienen onderstaande extra voorwaarden te worden gerespecteerd:
Zoveel mogelijk de toegang en de parkeerplaatsen voor de huwelijken vrijwaren
De opstelling van de wekelijkse donderdagmarkt op Linkeroever is met de organisator en de dossierbeheerder afgesproken. De wekelijkse markt zal naast de expo te komen staan en zal een aparte elektriciteitskast krijgen.
Het advies van MV - Volksgezondheid zal later meegedeeld worden, van zodra ontvangen door FOD Volksgezondheid.
De organisator dient zich te houden aan de voorwaarden die worden opgelegd/het advies dat door deze dienst gegeven wordt.
Het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het maximum geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).
Conform de voorwaarde vermeld in advies E.00157.A.0046.
Het college keurt de organisatie door Golazo Sports NV van het evenement Antwerp 10 Miles op zondag 23 april 2023 goed. Golazo Sports NV (ondernemingsnummer 0442.115.211) dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt de afsprakennota goed die loopt van 31 maart 2023 tot en met 31 mei 2023 voor de organisatie van het evenement Antwerp 10 Miles door Golazo Sports NV, Schoebroekstraat 8, 3583 Beringen (ondernemingsnummer 0442.115.211) met een ondersteuning hiervoor van 35.000,00 EUR.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning van 35.000,00 EUR goed aan Golazo Sports, Schoebroekstraat 8, 3583 Beringen (ondernemingsnummer 0442.115.211) voor de organisatie van Antwerp 10 Miles op 23 april 2023 te Linkeroever.
Het college beslist om in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegepunt van 27 november 2015 (jaarnummer 9823) het volledige toelagebedrag in een keer uit te betalen.
Het college keurt de afvaardiging goed van de burgemeester en de schepen voor sport voor het startschot en prijsuitreiking van Antwerp 10 Miles volgens protocollaire afspraken.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Uitbetaling ondersteuning Antwerp 10 Miles 2023 Golazo Sports NV Schoebroekstraat 8 3583 Beringen Ondernemingsnummer: 0442.115.211 Rekeningnummer: BE64 0016 2999 3252 | 35.000,00 EUR | budgetplaats: 5373015000 budgetpositie: 6496600 functiegebied: 2BRS030301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070719 budgetperiode: 2300 | 4505149526 |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF |
|
| SB/SR/BIT |
|
| OS/Marketing en Communicatie |
|
| SW/Milieuvergunningen |
|
| Lokale Politie Antwerpen/Openbare Orde/Evenementen |
|
| SB/EFMF/Markten en Foren |
|