Terug
Gepubliceerd op 03/04/2023

2023_CBS_02076 - District Merksem. Ringlaan. Wegeniswerken. Opdracht SWPR13009B. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/03/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_02076 - District Merksem. Ringlaan. Wegeniswerken. Opdracht SWPR13009B. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2023_CBS_02076 - District Merksem. Ringlaan. Wegeniswerken. Opdracht SWPR13009B. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Fase
Actie
Datum
Jaarnummer
Gunninggoedkeuring college25 juni 20215302

Op 25 juni 2021 (jaarnummer 5302) gunde het college de opdracht SWPR13009B, wegeniswerken in de Ringlaan, district Merksem, aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439.524.816) voor een bedrag van 123.702,17 EUR (exclusief btw). De werken worden op basis van het bestek GAC_2020_01241 uitgevoerd.

Firma Verbruggen BV diende vorderingsstaat 2Bis in. Om de te verwachte factuur te kunnen betalen dient het nodige budget te worden vastgelegd.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.
Bij gunning werd bestelbon 4005455762 goedgekeurd voor een bedrag van 164.647,59 EUR, inclusief btw.
Bij gunning van de opdracht werd voor het overschrijden van de vermoedelijke hoeveelheden en de prijsherzieningen 10% extra vastgelegd (12.370,22 EUR, exclusief 21% btw). De raamovereenkomst voorziet een maandelijkse prijsherziening. De gemiddelde prijsherziening van de ingediende vorderingsstaten zijn gestegen tot 26%. Het overschrijden van de vermoedelijke hoeveelheden en de prijsherziening bedraagt conform de ingediende vorderingsstaten 47.370,55 EUR (exclusief 21% btw).
Om de te verwachte factuur te kunnen betalen dient een bedrag van 42.317,85 EUR, inclusief btw te worden vastgelegd.

Een eindafrekening kan niet opgemaakt worden omdat er nog een factuur volgt voor laboproeven.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor het betalen van vorderingsstaat 2Bis correctiebestelling 4105063733 op voor een bedrag van 42.317,85 EUR (inclusief btw).

Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS03 - Openbaar domein
2LMS0301 - Aanleg, heraanleg en onderhoud infrastructuur
2LMS030117 - Een goed onderhouden publieke ruimte (structureel onderhoud)
2LMS030117M02214 - SWPR13009 Ringlaan (herstelling voetpad, fietspad, boordsteen en greppel 154-224)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed voor een bedrag van 42.317,85 EUR, inclusief btw, voor het betalen van vorderingsstaat 2Bis, wegeniswerken in de Ringlaan, district Merksem, op naam van de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Opdracht SWPR12393B
Ringlaan
(SAP1800044751)

Verbruggen BV
Doornstraat 54
9140 Temse

ondernemingsnummer:
0439 524 816
rekeningnummer:
BE48 3930 0894 6927
42.317,85 EUR budgetplaats:5153000000
budgetpositie:224
functiegebied:2LMS030117M02214
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA020200
budgetperiode:2300
4105063733

Bijlagen

  • SWPR13009B_voorlopige_eindafrekening.xlsx