Terug
Gepubliceerd op 03/04/2023

2023_CBS_02028 - Correctiebestelling - Schilderwerken Den Bell - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/03/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_02028 - Correctiebestelling - Schilderwerken Den Bell - Goedkeuring 2023_CBS_02028 - Correctiebestelling - Schilderwerken Den Bell - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college keurde op 28 oktober 2022 (jaarnummer 8719) voor het afsluiten van een raamovereenkomst schilderwerken (pool van aannemers voor het uitvoeren van kleine schilderwerken, behangwerken en plaatsen van halfzachte vloerbekleding) op basis van bestek GAC_2021_01946, goed dat de volgende firma's opgenomen worden in de pool van ondernemers:

  • HEYMAN SCHILDERWERKEN BV, Steenstraat 63 te 2180 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0729.834.532;
  • MERTENS SCHILDERWERKEN BVBA, Bredabaan 398 te 2990 Wuustwezel met ondernemingsnummer 0475.260.408;
  • VELDEMAN AANNEMINGEN BVBA, Bosveld 20 te 9200 Dendermonde met ondernemingsnummer 0421.338.009;
  • CLAIRE TONDELEIR BVBA, Van Noortstraat 10 te 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0460.554.416;
  • VAN DE KERKHOF BV, Voortbeemden 7 te 2400 Mol met ondernemingsnummer 0458.240.371.

Bestelbon 4005515448 werd opgemaakt op naam van Heyman Schilderwerken BV, Steenstraat 63, 2180 Ekeren met ondernemingsnummer 0729.834.532 om de facturen van november tot en met december 2022 voor schilderwerken in Den Bell te betalen. Deze bon was reeds afgesloten en de factuur werd later ontvangen wegens de cyberaanval. Hierdoor kon de factuur niet meer verwerkt worden in 2022 op de voorziene bestelbon.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering groter dan 5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Juridische grond

Artikel 43 § 5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat wanneer een raamovereenkomst met meer dan één ondernemer wordt gesloten, die raamovereenkomst uitgevoerd wordt op een van de volgende wijzen:

1° volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, wanneer de overeenkomst alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de betrokken werken, leveringen of diensten alsmede de  objectieve voorwaarden ter bepaling van de ondernemers die deze als partij bij de raamovereenkomst zullen uitvoeren; laatstbedoelde voorwaarden worden vermeld in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst

2° wanneer de raamovereenkomst alle voorwaarden bevat voor de betrokken werken, leveringen en diensten, ten dele zonder opnieuw tot mededinging op te roepen overeenkomstig punt 1° en ten dele met een nieuwe oproep tot mededinging tussen de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst overeenkomstig punt 3°, wanneer de aanbestedende overheden deze mogelijkheid in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst hebben vermeld. De keuze of specifieke werken, leveringen of diensten worden verkregen na een nieuwe oproep tot mededinging dan wel rechtstreeks volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, wordt gemaakt aan de hand van objectieve criteria, die in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst worden opgenomen. In deze opdrachtdocumenten wordt ook aangegeven welke voorwaarden aan een nieuwe oproep tot mededinging kunnen worden onderworpen.

De mogelijkheden als voorzien in het eerste lid van dit punt gelden tevens voor elk perceel van een raamovereenkomst waarvoor in de raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd met betrekking tot de werken, diensten en leveringen, ongeacht de vraag of alle voorwaarden met betrekking tot de werken, diensten en leveringen in kwestie in het kader van andere percelen, zijn vastgelegd;

3° wanneer de raamovereenkomst niet alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de werken, leveringen en diensten, door de opdracht opnieuw voor mededinging open te stellen voor de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt correctiebestelling 4105063637 voor een bedrag van 8.597,29 EUR inclusief BTW,  op naam van Heyman Schilderwerken, Steenstraat 63, 2180 Ekeren met ondernemingsnummer 0729.834.532, voor schilderwerken Den Bell in de periode november-december 2022, op basis van bestek GAC_2021_01946, goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Schilderwerken Den Bell

Heyman Schilderwerken BV
Steenstraat 63
2180 Ekeren

Ondernemingsnummer: 0729.834.532
Rekeningnummer: BE65 7360 5944 4896 

8.597,29 EUR,
inclusief BTW
budgetplaats: 5280500000
budgetpositie: 6103
functiegebied: 2WNS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2300
4105063637