2023_CBS_02038 - Correctiebestelling - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Hamburgstraat-Haifastraat, 2030 Antwerpen. Huur januari tot en met september 2023 - Goedkeuring

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium.

Op 19 juni 2020 (jaarnummer 5320) keurde het college goed om AG Vespa onderhandelingen te laten opstarten voor de huur van extra magazijnruimte om te voldoen aan een acute nood van circa 2.000 m² à 3.000 m².

Op 17 juli 2020 (jaarnummer 6161) keurde het college de huurovereenkomst voor de opslagplaats met aanhorigheden gelegen op de kruising Hamburgstraat/Haïfastraat, 2030 Antwerpen goed voor een periode van negen jaar, ingaand op 1 augustus 2020 en eindigend op 31 juli 2029.

Door de centralisatie van de met asbest gecontamineerde opslaglocaties ontstond er op de Havanasite een acuut opslagtekort voor het materiaal niet verbonden aan actieve processen zoals kerststallen en praalwagens. Voor het archeologisch erfgoed en bouwkundig erfgoed was er tevens nood aan opslag voor de archeologische vondsten, de bouwsculpturen en gebouwonderdelen in natuursteen, hout en metaal, de interieurelementen en objecten uit het publiek domein. Verder was er ook de noodzaak om de onderdelen van de kerkgebouwen en kerkinterieurs, alsook de voorraad voor restauraties op te slaan. Om aan deze acute nood te voldoen werd een opslagruimte gehuurd gelegen op de kruising Hamburgstraat/Haïfastraat voor een oppervlakte van 2.800 m².

Aangezien er een gebouw van circa 18.432 m² werd aangekocht, gelegen te Noorderlaan 113, 2030 Antwerpen (beslissing gemeenteraad op 28 juni 2021, jaarnummer 460), is op deze locatie nu ook ruimte voorzien voor de opslag van het materiaal. Het verder blijven huren van de opslagruimte gelegen op de kruising Hamburgstraat/Haïfastraat is niet aangewezen aangezien de voorwerpen en materialen naar het gebouw op de Noorderlaan 113, 2030 zullen worden verhuisd.

Beide partijen zijn in overleg gegaan en kwamen tot een akkoord met betrekking tot de minnelijke beëindiging van de huurovereenkomst.

Op 20 januari 2023 (jaarnummer 274) keurde het college de minnelijke beëindiging op 30 september 2023 goed van de huurovereenkomst voor de opslagplaats met aanhorigheden gelegen op de kruising Hamburgstraat/Haïfastraat, 2030 Antwerpen.

Ten gevolge van de cyberaanval kon er niet tijdig een bestelbon werden aangemaakt voor het laatste jaar van deze huur.
Met dit collegebesluit wordt voorgesteld om de bestelbon goed te keuren voor het laatste jaar van deze huur, voor de periode 1 januari 2023 tot en met 30 september 2023.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestelbon 4005547026 werd opgemaakt voor een bedrag van 81.312,04 euro om de huur te kunnen betalen voor de periode januari tot en met september 2023 voor de opslagplaats met aanhorigheden gelegen op de kruising Hamburgstraat-Haifastraat, 2030 Antwerpen.