2023_CBS_02030 - Correctiebestelling - Kwaliteitscontroles en -metingen van externe schoonmaakdiensten - Goedkeuring

Een groot aantal gebouwen van de Groep stad Antwerpen wordt schoongemaakt door een extern schoonmaakbedrijf. Hiervoor maakt de stadgebruik van bestek GAC_2018_00613.

Het college keurde op 26 juli 2019 (jaarnummer 6210) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor kwaliteitscontroles en -metingen van externe schoonmaakdiensten, op basis van bestek GAC_2019_00740, aan ATIR Belgie bvba, Gebroeders Massantstraat 4 te 3020 Herent, met ondernemingsnummer 0883.398.301.

Om tot een correcte en objectieve kwaliteitsmeting van de contractueel vastgelegde schoonmaakprestaties te komen, organiseert de stad Antwerpen meerdere malen per jaar kwaliteitsmetingen door een onafhankelijke partner, via bestek GAC_2019_00740. Deze onafhankelijke partner maakt gebruik van de  gestandaardiseerde methodiek van de Vereniging Schoonmaak Research om de kwaliteitsmetingen uit te voeren, opdat zowel de aanbestedende overheid als het externe schoonmaakbedrijf zowel de objectiviteit als de resultaten van de controles zouden erkennen.

De opdracht omvat zowel het uitvoeren van kwaliteitscontroles- en metingen als de voorbereiding hiertoe. 

Omwille van het niet tijdig aanmaken van een bestelbon wordt correctiebestelling 4005546788 opgemaakt voor een bedrag van 66.239,44 EUR inclusief btw om de facturen voor een periode van januari tot en met 18 augustus 2023 te verwerken. Dit bedrag stemt overeen met de helft van het bedrag dat vorig jaar met bestelbon 4005479616 werd vastgelegd voor het hele jaar 2022.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering groter dan 5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.