Op 6 februari 2023 (jaarnummer 17) keurde het districtscollege Berendrecht-Zandvliet-Lillo de principebeslissing Tulpenpluk 2023 goed.
Op 13 februari 2023 (jaarnummer 28) keurde het districtscollege Berendrecht-Zandvliet-Lillo de concessieovereenkomst voor de uitbating van de catering voor de Tulpenpluk 2023 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 43) keurde het districtscollege Berendrecht-Zandvliet-Lillo de toewijzing van de concessionaris voor de uitbating van de catering voor de Tulpenpluk 2023 goed.
In 2012 was het precies 450 jaar geleden dat de eerste tulpenbollen uit Turkije via de haven van Antwerpen West-Europa bereikten. Tot medio twintigste eeuw was de tulpenteelt een belangrijke bedrijfstak in de Antwerpse polder. Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo zette de tulp in 2012 een jaar lang in de kijker. Naast een uitgebreid programma, was het hoogtepunt de Tulpenpluk eind april, geïnspireerd op het oogstfeest van weleer. Sindsdien vindt om de twee jaar de Tulpenpluk plaats. De vijfde editie in 2019 lokte zo’n 15.000 bezoekers naar de Tulpenpluk.
De organisatie van de Tulpenpluk is een samenwerking tussen de dienst Stadsbeheer/Evenementen, film, markten en foren, district Berendrecht-Zandvliet-Lillo en het Vrijetijdscentrum De Schelde.
De zesde editie van de Tulpenpluk, die plaatsvindt op zondag 16 april 2023, vindt terug plaats aan de Bomenbank op de Antwerpsebaan 110 in Berendrecht waar de tulpenweide zich bevindt, aan de overkant van de straat ligt de evenementenweide. De Tulpenpluk gaat door van 12.00 uur tot 19.00 uur.
In het voorjaar werden 170.000 tulpenbollen geplant. Elke bezoeker mag gratis 10 tulpen plukken in de tulpenweide.
Op de evenementenweide is er beleving voorzien voor alle leeftijden:
Op het evenement kunnen bezoekers genieten van voordelen met de A-kaart:
Om de bereikbaarheid van het evenement te verhogen, werden verschillende routes uitgewerkt:
Met de boot
Port of Antwerp-Bruges zorgt voor twee boten die heel de dag van Antwerpen naar Berendrecht en terug varen.
In Antwerpen wordt ingescheept ter hoogte van het Havenhuis. Een fiets kan niet mee aan boord, dus er is een fietsenparking voorzien. Er is geen autoparking voorzien.
De overtocht duurt één tot anderhalf uur. Bij aankomst kan de bezoeker naar de tulpenweide wandelen of kiezen voor het tulpentreintje.
De plaatsen zijn beperkt, dus er wordt gewerkt met reserveringen. Om ervoor te zorgen dat mensen effectief komen opdagen als ze een reservering gedaan hebben, vragen we een bijdrage van 2,50 euro per persoon per traject. Deze inkomsten gaan naar Port of Antwerp-Bruges.
|
capaciteit |
inscheping Havenhuis |
vertrek Havenhuis |
aankomst Berendrecht |
Boot 1 |
250 |
09u45 |
10u00 |
11u30 |
Boot 2 |
200 |
10u45 |
11u00 |
12u30 |
Boot 1 |
250 |
13u45 |
14u00 |
15u30 |
Boot 2 |
200 |
14u45 |
15u00 |
16u30 |
Boot 1 |
250 |
17u45 |
18u00 |
19u30 |
|
|
|
|
|
|
|
inscheping Berendrecht |
vertrek Berendrecht |
aankomst Havenhuis |
Boot 1 |
250 |
11u45 |
12u00 |
13u30 |
Boot 2 |
200 |
12u45 |
13u00 |
14u30 |
Boot 1 |
250 |
15u45 |
16u00 |
17u30 |
Boot 2 |
200 |
17u45 |
18u00 |
19u30 |
Boot 1 |
250 |
19u45 |
20u00 |
21u30 |
Met de fiets
Naast de tulpenweide is er een grote fietsenparking voorzien.
Met de auto
Er is parkeergelegenheid voorzien in de nabijheid van de tulpenweide, namelijk aan de Kluisdijk. Na het parkeren van de wagen kan de bezoeker naar de tulpenweide wandelen of kiezen voor het tulpentreintje.
Communicatie
De stad Antwerpen voorziet een communicatiecampagne die Antwerpse gezinnen en families met kinderen activeert om op 16 april 2023 af te zakken naar Berendrecht voor de Tulpenpluk, een laagdrempelig en gezinsvriendelijk evenement met een gratis bos eigenhandig, vers geplukte tulpen erbovenop.
De campagne Tulpenpluk is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2023, die het college goedkeurde in de zitting van 23 december 2022 (jaarnummer 9695).
Doelstelling
Een activerende campagne die mensen ertoe wil aanzetten om naar het evenement te komen:
Doelgroep
Primair: families/gezinnen met kinderen uit:
Secundair: alle inwoners uit:
Campagneconcept
Het campagnebeeld toont moeder en kind tijdens de Tulpenpluk om het positieve, gezellige en groene van de Tulpenpluk te benadrukken.
Daarnaast zal het Tulpenlied, geschreven door Dimitri Leue en zijn band Von Kapp, voor extra promotie van het evenement zorgen. Bij het Tulpenlied hoort een dansje dat getoond wordt in een videoclip. Deze videoclip zal verspreid worden via social media. Tijdens het evenement speelt de fanfare het Tulpenlied en worden er sing & dance-alongs georganiseerd.
Kernboodschap
Kom op 16 april 2023 naar de Tulpenpluk, een gezinsvriendelijk evenement waar je zelf een gratis bos tulpen kan plukken. Surf naar www.tulpenpluk.be voor alle info.
Om het evenement en de daarbij horende verkeersmaatregelen aan te kondigen bij de buurtbewoners, zullen er twee weken voorafgaand aan het evenement breugelbakken met infoborden geplaatst worden op volgende locaties:
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 772) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 775) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
De Tulpenpluk campagne is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2023, goedgekeurd door het college in zitting van 23 december 2022 (jaarnummer 9695).
Het evenement is te gast in de groene omgeving van het de Bomenbank. Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het terrein & in het belang van de huidige en toekomstige gebruikers zijn beschermende maatregelen nodig. Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur activiteit, milieu veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend. Hieronder vindt u de gedetailleerde voorwaarden van de groendienst.
1. Vereiste documenten
2. Rondgang
3. Mobiliteit
4. Infrastructuur en activiteit
5. Milieu en veiligheid
6. Schade
Principieel gunstig advies van Havenbedrijf Antwerpen onder voorwaarde van het respecteren van de opgelegde voorwaarden en het vervolledigen van het dossier. Het definitieve advies wordt eerstdaags gefinaliseerd.
U vroeg toelating om muziek te spelen. Zorg ervoor dat de rust van de omwonenden niet verstoord wordt. De regelgeving rond geluidsnormen voor muziek op openbare plaatsen bepaalt onder meer dat het maximum geluidsdrukniveau van 92dB(A) (getoetst als LAmax,slow) niet overschreden mag worden (Vlarem titel II, hoofdstuk 6.7). U vindt meer informatie over deze geluidsnormen op www.lne.be.
Zeer duidelijke bereikbaarheidsinformatie beschikbaar stellen
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV-overleg van 21 februari 2023 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van de FOD Volksgezondheid. Er wordt een medische dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 1 BLS-ploeg op het terrein en 1 hulpverlener in de hulppost.
Het college keurt het programma van de Tulpenpluk, op zondag 16 april 2023 in de Bomenbank in de Antwerpsebaan 110 in Berendrecht, goed.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Tulpenpluk, zoals hierboven beschreven, en het gebruik van de Bomenbank in de Antwerpsebaan 110 in Berendrecht goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/EFMF |
om de algemene coördinatie en uitvoering van het evenement te verzorgen; |
SB/BOF |
om de materialen volgens de afspraken te leveren en te plaatsen; |
SB/GB/G Berendrecht |
begeleiden van het plukken van de tulpen op het evenement; |
PZA/OO/Evenementen |
om de gevraagde locaties verkeers- en parkeervrij te maken; |