2023_CBS_01914 - District Wilrijk. Logistieke ondersteuning - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier DUM15317. Wilrijk Feest. Mobiel Podium - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 31/03/2023 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Het district Wilrijk organiseert Wilrijk Feest op zaterdag 1 juli 2023 van 16.00 uur tot 22.30 uur.

De organisator vraagt om een uitzondering op het gebruiksreglement logistieke ondersteuning.

Het gaat om volgend materiaal:

mobiel podium 8.30m x 6.06m - inclusief 2 trappen - achterzijde podium (binnenaanzicht) = 8.28m x 2.95m

Argumentatie

Wilrijk Feest wordt georganiseerd naar aanleiding van de Vlaamse Feestdag op 11 juli en wordt ondersteund door de Vlaamse Gemeenschap. Het is een gratis openluchtoptreden midden in het centrum van Wilrijk en richt zich zowel naar de kinderen als naar de volwassenen. Het programma bevat drie liveoptredens met als afsluiter een DJ-set. Naast het kinderoptreden, zorgt de Wilrijkse jeugddienst voor leuke activiteiten. Enkele foodtrucks en een bar maken het geheel compleet. Voor dit evenement trekken we zowel de inwoners van Wilrijk aan als van de andere districten.

De organisatie van Wilrijk Feest draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district. Het Wilrijkse bestuursakkoord vermeldt: "Wilrijk Feest op 11 juli is al jaren een begrip. We zetten deze traditie van een feest voor elke Wilrijkenaar in combinatie met een plechtig moment verder."

Juridische grond

Op 16 december 2019 keurde de gemeenteraad het gebruikersreglement (jaarnummer 715) en op 6 maart 2023 het retributiereglement (jaarnummer 92) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Adviezen

dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

gunstig op basis van DUM15317 Wilrijk Feest 23 Mob Pod

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning voor Wilrijk Feest op zaterdag 1 juli 2023 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
SB/L/BOF	Het leveren en/of plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting DUM15317 Wilrijk Feest 23 Mob Pod