Terug
Gepubliceerd op 03/04/2023

2023_CBS_01924 - Digitale transformatie - Projectwerking - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/03/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_01924 - Digitale transformatie - Projectwerking - Goedkeuring 2023_CBS_01924 - Digitale transformatie - Projectwerking - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 20 december 2019 (jaarnummer 10727) keurde het college goed om de IT-portefeuille voor 2020-2025 centraal te beheren. Met de centralisatie van het IT-budget werden ook de aanvragen voor de opstart van nieuwe IT-projecten gecentraliseerd.

Op 18 december 2020 keurde het college goed om alle IT-projecten centraal op te volgen in een projectlevenscyclus (jaarnummer 10471). Het uitgangspunt is dat het eigenaarschap van de projecten bij de bedrijfseenheden ligt. Daarnaast is een centrale regie van de totale projectenportefeuille noodzakelijk om ervoor te zorgen dat:

  • er naar een globale digitale strategie toegewerkt wordt;
  • de kwaliteit verhoogt door onder andere kruisbestuiving te creëren tussen projecten;
  • er maximale efficiëntie wordt gecreëerd binnen de totale portefeuille.

Op 2 juli 2021 (jaarnummer 5396) keurde het college de digitale transformatiestrategie goed. 

Op 6 december 2022 werd de stad getroffen door een cyberaanval met een impact die een grote recovery-operatie vereist. Hiervoor werd een specifiek cyberprogramma 3.0. opgesteld met een aparte eigen financiering.

Toen de cyberaanval de stad bereikte waren er 180 IT-projecten lopende. Deze werden op volgende momenten goedgekeurd door het college: 20 december 2019 (jaarnummer 10727), 13 maart 2020 (jaarnummer 2361), 20 november 2020 (jaarnummer 9665), 5 februari 2021 (jaarnummer 951), 4 juni 2021 (jaarnummer 4447), 25 juni 2021 (jaarnummer 5203), 10 november 2021 (jaarnummer 9018), 25 februari 2022 (jaarnummer 1526), 3 juni 2022 (jaarnummer 4413) en 18 november 2022 (jaarnummer 9198).

Op 17 maart 2023 (jaarnummer 1558) keurde het college 51 prioritaire projecten goed en nam het college kennis van 37 zogenaamde opportuniteitsprojecten. Dit zijn projecten die minder dan twintig mandagen vergen bij Digipolis en ook van het infrastructuurteam een beperkte inspanning vragen. Deze projecten kunnen mogelijk tussendoor opgenomen worden met de afspraak dat ze geen impact mogen hebben op de recovery.  Er werd aangekondigd dat deze projecten nog verder in detail zouden worden bekeken en dat er een aantal in een later stadium ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college.  

Argumentatie

De 37 zogenaamde opportuniteitsprojecten zijn intussen door de administratie tegen het licht gehouden. In de bijgevoegde lijst is per project een korte motivatie opgenomen waarom het project gecontinueerd kan worden. Het gaat om 35 projecten: 

  • 24 projecten zijn bijna afgerond
  • 4 projecten krijgen subsidies
  • 4 projecten zijn noodzakelijk voor de MijnAntwerpen app, waarvan er 3 bijna afgerond zijn
  • 1 project dient om in te stappen in een Vlaams project rond markten en foren
  • 2 kleine projecten met enkel nood aan beperkt aantal mandagen

De totaalkost van elk project blijft binnen het budget dat het college eerder op projectniveau goedkeurde. Daarnaast heeft elk project maximum 20 mandagen van Digipolis nodig.

Twee projecten worden dus nu niet verder mee genomen.  

Algemene financiële opmerkingen

De budgetten voor de projecten werden eerder door het college in verschillende besluiten goedgekeurd.  

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS06 - Innovatie/digitalisering

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de bijgevoegde lijst met opportuniteitsprojecten goed. 

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.