Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring beheersovereenkomst 2019 - 2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa | gemeenteraad | 25 november 2019 | 652 |
Goedkeuring projectomschrijving en projectbudget | college | 27 augustus 2021 | 6850 |
De aanpassingswerken aan het beschermd monument Museum Plantin Moretus verbeteren de circulatie naar en de klimatisatie van tijdelijke tentoonstellingsruimten. De aanpassingen rond de binnenkoer achter de dienstingang betreffen aanpassingen aan minder waardevolle delen en worden uitgevoerd met respect voor het bestaande erfgoed. De aanpassingen rond de binnenkoer achter de passerhuisjes en plaatsen van achterzetbeglazing dragen bij aan het terugbrengen van het gebouw naar de oorspronkelijke toestand, aan een betere leesbaarheid van het erfgoed en een beter binnenklimaat.
Het initieel projectbudget voor zowel architectuuropdracht als aanpassingswerken bedraagt 373.138,00 EUR inclusief btw.
De aanbesteding voor de werken levert één inschrijver op met een offerte voor 517.544,20 EUR inclusief btw. Na onderhandelingen levert dit een korting op van 20% of een offerte van 433.205,63 EUR inclusief btw. Het verschil tussen het initieel budget voor de aanpassingswerken en best and final offer dient geactualiseerd te worden.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Het door het college goedgekeurde projectbudget voor het project 'Museum Plantin Moretus, Vrijdagmarkt 22-24, 2000 Antwerpen. Aanpassingswerken aan circulatie en klimatisatie' bedraagt 373.138,00 EUR inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden. Dit initieel goedgekeurde projectbudget is vastgelegd in bestelbon 4005481626.
Dit goedgekeurde projectbudget is echter onvoldoende. Om hoger vermelde reden dient het budget met 161.323,00 EUR verhoogd te worden naar 534.461,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% marge voor onvoorziene omstandigheden.
Aanpassingswerken circulatie en klimatisatie | inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden | ||
projectbudget | exclusief btw | 373.138,00 EUR | |
ereloon (20,82%) | 47.880,00 EUR | exclusief btw | 57.934,80 EUR |
bouwbudget | 260.498,51 EUR | exclusief btw | 315.203,20 EUR |
BAFO Monument | 358.021,18 EUR | exclusief btw | 433.205,63 EUR |
10% marge | 43.320,56 EUR | ||
476.526,19 EUR | |||
tekort | 161.322,99 EUR |
Het college keurt de budgetverhoging ten bedrage van 161.323,00 EUR, inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden goed aan AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer BE0267402076.
Het college keurt goed dat AG Vespa de realisatie van hoger vermelde opdracht opneemt voor een aangepast maximumbedrag van 534.461,00 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Museum Plantin Moretus Vrijdagmarkt 22-24 2000 Antwerpen Aanpassingswerken aan circulatie en klimatisatie AG Vespa IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 161.323,00 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden | budgetplaats:5322600000 budgetpositie:221 functiegebied:2BRS010203P09156 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma:2SA070709 budgetperiode:2300 | 4005547544 |