2023_CBS_01480 - Raamovereenkomst GAC_2020_01115. Levering podiumelementen - Wijziging opdracht - Goedkeuring

Op 3 juni 2022 (jaarnummer 4494) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van de raamovereenkomst GAC_2020_01115 voor de levering van podiumelementen goed aan de firma Cornet Seating Systems BV, Industrieweg-Noord 1138 te 3660 Oudsbergen, met ondernemingsnummer 0438.423.766.

De raamovereenkomst GAC_2020_01115 voor de levering van podiumelementen voorziet in de inventaris in een podium met "verstelbare podiumpoot 60cm-100cm”. 

Op basis van het indienststellingsrapport van de Gemeenschappelijke Preventiedienst (GPD) en de eerste bevindingen na gebruik van deze verstelbare poten, is de aanbesteder van oordeel dat het omwille van veiligheidsredenen aangewezen is om poten met een vaste lengte te gebruiken in plaats van verstelbare poten.

Om de raamovereenkomst in lijn te brengen met de voormelde wensen, dient post 4 die betrekking heeft op verstelbare podiumpoten te worden uitgebreid met volgende posten:

• poten podiumhoogte 60 cm (set van vier poten);
• poten podiumhoogte 80 cm (set van vier poten);
• poten podiumhoogte 100 cm (set van vier poten).

Daarnaast is er voor een aantal evenementen ook behoefte aan stootranden voor podiumelementen. Deze stootranden zijn om veiligheidsredenen gewenst wanneer de podiumelementen worden opgezet in tribunevorm. De volgende posten dienen aan de raamovereenkomst te worden toegevoegd:

• stootrand lengte 1 m (inclusief bevestigingsmateriaal);
• stootrand lengte 2 m (inclusief bevestigingsmateriaal).

De aanbesteder heeft de opdrachtnemer gevraagd prijzen voor de nieuwe posten op te geven. De aanbesteder heeft de prijzen die de opdrachtnemer bezorgde onderzocht en acht de opgegeven prijzen redelijk.

De geraamde meerkost ingevolge deze wijziging van de raamovereenkomst bedraagt 5.016,66 euro, inclusief btw.

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De kosten worden afgerekend op investeringskredieten.