Terug
Gepubliceerd op 13/03/2023

2023_CBS_01403 - Stedelijk patrimonium. Raamovereenkomst projectleiding en projectondersteuning - Correctiebestelling en vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/03/2023 - 09:00 Stadhuis - contact: BZ_besluitvorming_mailbox@antwerpen.be
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_01403 - Stedelijk patrimonium. Raamovereenkomst projectleiding en projectondersteuning - Correctiebestelling en vastlegging krediet - Goedkeuring 2023_CBS_01403 - Stedelijk patrimonium. Raamovereenkomst projectleiding en projectondersteuning - Correctiebestelling en vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De raad van bestuur van AG Vespa keurde op 26 april 2019 het bestek voor de raamovereenkomst ‘projectleiding en projectondersteuning’ goed. Het directiecomité van AG Vespa keurde vervolgens op 25 november 2019 de gunning voor deze raamovereenkomst goed, voor perceel 3 ‘projectleiding voor onderhoudsprojecten’ aan de firma’s:

  1. AAAbouw bvba, Nedersteenberg 24, 9300 Aalst, met ondernemingsnummer 0834.128.932;
  2. Abbelle bvba, Sint-Margaretaplein 2, 2880 Bornem, met ondernemingsnummer 0708.929.547;
  3. Amirato nv, Woluwedal 30, 1932 Sint-Stevens-Woluwe, met ondernemingsnummer 0811.721.338;
  4. Architectenbureau Vorm 3 bvba, Bosschaert de Bouwellei 41, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0897. 187.642;
  5. Multi nv, Orlaylaan 10, 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0435.912.159.

AG Vespa treedt in deze overeenkomst op als aanbestedende overheid voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen voor wat betreft het vastgoed dat kadert in het geïntegreerd vastgoedbeheer dat opgenomen wordt door AG Vespa.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
 Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    1. De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    2. De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.


Binnen de afdeling Bouwprojecten stad werd er bij Multi nv 1 voltijdse projectleider VTE besteld om het structureel VTE tekort door de uitstroom en langdurige afwezigheid van meerdere projectleiders te compenseren. Deze projectleider zal meerdere projecten op zich nemen, met als prioriteit de lopende dossiers van de interne projectleiders die vertrokken, of langdurig afwezig zijn.

Juridische grond

De opdracht wordt gegund binnen de voorwaarden van de raamovereenkomst 'Projectleiding en projectondersteuning' van AG Vespa (DC 20191125/A010), bestek 20190426, artikelnummer 148. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave bedraagt 161.676,58 EUR inclusief 21% btw en zal verrekend worden op SUB_NR/INTERN/2300/5322000000/221/2SBS070102PA3930/2SA080119.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling van projectbegeleiding voor kleine investeringsprojecten voor de periode van januari tot en met februari 2023, gegund aan Multi nv, ondernemingsnummer 0435.912.159, op basis van raamovereenkomst projectleiding en projectondersteuning, voor een bedrag van 26.946,10 EUR (21% btw inbegrepen) goed.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging van projectbegeleiding voor kleine investeringsprojecten voor de periode van maart tot en met december 2023, gegund aan Multi nv, ondernemingsnummer 0435.912.159, op basis van raamovereenkomst projectleiding en projectondersteuning, voor een bedrag van 134.730,48 EUR (21% btw inbegrepen) goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Correctiebestelling
Projectleiding bij afdeling Bouwprojecten stad om lopende projecten na personeelsuitstroom op te vangen
Vastlegging van 03/01/2023 tot en met 28/02/2023

Bestelling bij:
Multi nv
Orlaylaan 10
9140 Temse
Ondernemingsnummer: 0435.912.159
Rekeningnummer: BE70 0018 9560 5625 – BIC GEBABEBB
26.946,10 EUR
21% btw inbegrepen

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2SBS070102PA3930
subsidie: SUB_NR
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2300
4105063307
Projectleiding bij afdeling Bouwprojecten stad om lopende projecten na personeelsuitstroom op te vangen .
Vastlegging van 01/03/2023 tot en met 24/12/2023

Bestelling bij:
Multi nv
Orlaylaan 10
9140 Temse
Ondernemingsnummer: 0435.912.159
Rekeningnummer: BE70 0018 9560 5625 – BIC GEBABEBB
134.730,48 EUR
21% btw inbegrepen
budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2SBS070102PA3930
subsidie: SUB_NR
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2300
4005546014