Met de ontmanteling van de permanente expo op het gelijkvloers van het Letterenhuis komt er centraal in het gebouw 1000m² ruimte vrij. Het Letterenhuis wil daar een dynamische publieksruimte van maken en die in samenwerking met partners vorm geven en uitbaten. Daarbij knoopt het samenwerkingen aan op basis van gedeelde doelstellingen en gedeelde doelpublieken. De inrichting van het gelijkvloers vertrekt vanuit actuele noden, heeft een tijdelijk karakter (max. 5 jaar) en wordt gefaseerd uitgerold. Sleutelwoorden voor de nieuwe invulling zijn duurzaam, toegankelijk, tijdelijk, adaptief, flexibel en modulair.
De opdracht omvat zowel het ontwerpen als uitvoeren van de herinrichting.
De geschiktheid van de inschrijver dient te worden aangetoond aan de hand van minimaal 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten, uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar met een afzonderlijke minimale waarde van 150.000 € (excl. btw).
In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, b) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat ze ontwerp- of innovatieve oplossingen bevat.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Het college keurt selectieleidraad GAC_2022_02509 voor Ontwerp en uitvoering herinrichting gelijkvloers Letterenhuis goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling wordt uitgeschreven met Europese bekendmaking.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw) |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Herinrichting gelijkvloers Letterenhuis
|
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221, 240, 231 functiegebied: 2BRS010203P09735 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2300 en 2400 |