Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad en het autonoom gemeentebedrijf voor Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) goed. Hierin zijn afspraken gemaakt over de opdracht door de stad Antwerpen aan AG Vespa voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium.
Bij de aanvang van deze projecten wordt de overzichtslijst van de projecten, de bijhorende projectbeschrijving en het projectbudget, ter goedkeuring voorgelegd aan het college. Met deze goedkeuring geeft de stad Antwerpen aan AG Vespa de opdracht om de projecten volgens de afspraken in de beheersovereenkomst op te starten of verder uit te voeren.
De afdeling Bouwprojecten Stad wenst gebruik te maken van de mogelijkheid om projecten als opdracht aan AG Vespa te laten uitvoeren voor een aantal projecten waarvoor de investeringsbudgetten zijn vastgelegd in het meerjarenplan 2020-2025.
De projecten die moeten opstarten, zijn opgelijst in een overzicht. Elk project heeft een naam, een projectbudget en een inhoudelijke omschrijving. De realisatie van de opdrachten wordt uitgevoerd door AG Vespa.
2SA080130 | |||||
Project | omschrijving | Ref | Bedrag incl BTW 2023 | Bedrag incl BTW 2024 | Bedrag incl BTW 2025 |
Mechelsesteenweg 216_districtshuis Harmonie_loket op maat | Aanpassing van de loketten in functie van de nieuwe werking: 4 nieuwe loketten, aanpassing van 3 naar 2 bredere loketten, fotobooth integreren
| P002537
| 28.000,00 EUR |
2SA080130 | |||||
Project | omschrijving | Ref | Bedrag incl BTW 2023 | Bedrag incl BTW 2024 | Bedrag incl BTW 2025 |
Burgemeester Jozef Nolfplein 1_districtshuis Merksem_loket op maat | Aanpassing van de loketten in functie van de nieuwe werking: 6 nieuwe loketten
| P002536 | 46.000,00 EUR |
|
|
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° De aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten.
2° Meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen.
3° Er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Het totale vooropgestelde investeringsbudget voor de projecten wordt geraamd op 75.000,00 EUR, inclusief btw.
Het nodige budget voor deze werken is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025. Met dit besluit wordt aan AG Vespa de opdracht gegeven om deze projecten op te nemen. Ook de vastlegging op naam van AG Vespa van de respectieve projectbudgetten wordt met dit besluit goedgekeurd.
AG Vespa voert de opdrachten uit in eigen naam en voor rekening van de stad. De projecten zullen maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Het college keurt, in overeenstemming met de beheersovereenkomst, de opdracht aan AG Vespa voor de projecten zoals opgenomen in de overzichtslijst, goed.
Het college keurt goed dat AG Vespa de realisatie van hoger vermelde opdrachten opneemt voor een maximumbedrag van 75.000,00 EUR inclusief btw, prijsindexering en 10% voor onvoorziene omstandigheden.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Bedrag | Boekingsadres | bestelbon |
Mechelsesteenweg 216_districtshuis harmonie_loket op maat AG Vespa Paradeplein 25 2018 Antwerpen NBE0267402076 IBAN: BE37 0910 1270 6928
| 28.000,01 EUR incl BTW | Budgetplaats: 5322600000 Budgetpositie: 221 Functiegebied: 2SBS050101A00000 Subsidie: SUB_NR Begrotingsprogramma: 2SA080130 Budgetperiode: 2300
| 4005545935 |
Borgemeester Jozef Nolfplein 1_distictshuis Merksem_loket op maat AG Vespa Paradeplein 25 2018 Antwerpen NBE0267402076 IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 46.000,00 EUR incl BTW | Budgetplaats: 5322600000 Budgetpositie: 221 Functiegebied: 2SBS050101A00000 Subsidie: SUB_NR Begrotingsprogramma: 2SA080130 Budgetperiode: 2300 | 4005545933 |
Het college geeft opdracht aan:
Bedrijfseenheid | Taak |
OS | Het volledige projectbudget van 46.000,00 EUR inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden voorzien in de meerjarenplanning voor Burgemeester Jozef Nolfplein 1_Districtshuis Merksem_loket op maat. |
OS | Het volledige projectbudget van 28.000,00 EUR inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden voorzien in de meerjarenplanning voor Mechelsesteenweg 216_Districtshuis Harmonie_loket op maat. |