Terug
Gepubliceerd op 13/03/2023

2023_CBS_01450 - Selectieleidraad GAC_2022_02174 - Raamovereenkomst voor het leveren van theater technisch materiaal - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/03/2023 - 09:00 Stadhuis - contact: BZ_besluitvorming_mailbox@antwerpen.be
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_01450 - Selectieleidraad GAC_2022_02174 - Raamovereenkomst voor het leveren van theater technisch materiaal - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring 2023_CBS_01450 - Selectieleidraad GAC_2022_02174 - Raamovereenkomst voor het leveren van theater technisch materiaal - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De stad heeft in functie van theater en evenementen nood aan professionele belichting en audio. Om deze  aankopen op een uniforme en vlotte manier te laten verlopen, is het aangewezen een raamovereenkomst op te maken.

Argumentatie

Motivatie mededingingsprocedure met onderhandeling

Op basis van artikel 38, §1, 1° c) van de wet overheidsopdrachten maakt de aanbestedende overheid voor deze opdracht gebruik van een mededingingsprocedure met onderhandeling (MMO) omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

De complexiteit maakt het noodzakelijk om met de inschrijvers te onderhandelen over de verschillende mogelijkheden naar ontwerp bij specifieke projecten, het evoluerend marktaanbod alsook de waarborgen en het onderhoud.

De bestaande apparatuur die in gebruik is bij stad Antwerpen is zeer divers en specifiek, in het bijzonder voor het theater technisch materiaal. Het is voor de aanbestedende overheid dan ook onmogelijk om bij opmaak van de opdrachtdocumenten, voor de volledige looptijd van de opdracht in te schatten welk materiaal er nodig zal zijn voor welke locatie. Het lijkt niet haalbaar om deze specifieke parameters op een eenduidige wijze uit te schrijven, zonder de nodige onderhandelingen.

Selectiecriteria

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 3 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten van theater technisch materiaal. De opdrachten waarop de referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben een totaalwaarde van minimaal 150.000 euro (exclusief btw).

Juridische grond

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt selectieleidraad GAC_2022_02174 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van theater technisch materiaal goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling wordt uitgeschreven met Europese bekendmaking;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

GAC

dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van theater technisch materiaal
  budgetplaats: divers
budgetpositie: 240, 6141
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600 en 2700 
met orderbons

Bijlagen

  • 02174_20221130_selectieleidraad.pdf