Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Groepsarchitectuur. Verzelfstandiging - AG Vespa. Beheersovereenkomst 2019-2024 | Raad voor maatschappelijk welzijn | 25 november 2019 | 99 |
Voor de clustering van sociaal centrum Zurenborg en het sociaal centrum Berchem wordt een nieuwe locatie gezocht. In afwachting daarvan vraagt de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening om de twee sociale centra al tijdelijk te clusteren op de huidige locatie van het sociaal centrum Zurenborg gelegen in de Kleine Beerstraat 2 en de Steenbokstraat 1 te 2018 Antwerpen. Deze vraag tot realisatie van een clustering op deze locatie vraagt om kleine aanpassings- en opfrissingswerken. Belangrijkste werken: de inkomhal, de wachtzaal en de front-office worden gerenoveerd en aangepast aan de nieuwe noden. Drie bijkomende spreekkamers worden ingericht.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 99) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de overeenkomst tussen het OCMW Antwerpen en AG Vespa met betrekking tot het geïntegreerd patrimoniumbeheer 2019-2024 goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het OCMW patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Het totale projectbudget voor het project 'tijdelijke clustering van sociaal centrum Berchem en sociaal centrum Zurenborg in de Kleine Beerstraat 2 en Steenbokstraat 1, 2018 Antwerpen' wordt gebudgetteerd op 208.730,02 EUR inclusief btw waarvan er 170.000,00 EUR in opdrachthouderschap door AG Vespa wordt genomen.
De projectkosten zullen verrekend worden op:
2023/4322600000/221/2HMS050303P09994/SUB_NR/2OA040900.
AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Het vast bureau keurt goed dat de opdracht 'tijdelijke clustering van sociaal centrum Berchem en sociaal centrum Zurenborg in de Kleine Beerstraat 2 en Steenbokstraat 1, 2018 Antwerpen' wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Het vast bureau keurt de projectomschrijving goed van 'tijdelijke clustering van sociaal centrum Berchem en sociaal centrum Zurenborg in de Kleine Beerstraat 2 en Steenbokstraat 1, 2018 Antwerpen.'
Het vast bureau keurt goed dat AG Vespa de realisatie van hogervermelde opdracht opneemt voor een maximumbedrag van 170.000,00 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen worden voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Het vast bureau geeft opdracht aan:
Bedrijfseenheid | Taak |
SD | Het volledige investeringsbudget van 170.000,00 EUR inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden voorzien in de meerjarenplanning voor de tijdelijke clustering van sociaal centrum Zurenborg en sociaal centrum Berchem in de Kleine Beerstraat 2 en Steenbokstraat 1 te 2018 Antwerpen. |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Aanpassingswerken in functie van tijdelijke clustering van sociaal centrum Berchem en sociaal centrum Zurenborg IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 170.000,00 EUR inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden | budgetplaats: 4322600000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2HMS050303P09994 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2OA040900 budgetperiode: 2300 | 4004032396 |