Terug
Gepubliceerd op 20/02/2023

2023_VB_00023 - Vastlegging krediet NGA OCMW - Jaarvastlegging voor payroll en changes bij Northgatearinso Belgium - Goedkeuring

Vast Bureau
vr 17/02/2023 - 10:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_VB_00023 - Vastlegging krediet NGA OCMW - Jaarvastlegging voor payroll en changes bij Northgatearinso Belgium - Goedkeuring 2023_VB_00023 - Vastlegging krediet NGA OCMW - Jaarvastlegging voor payroll en changes bij Northgatearinso Belgium - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 11 januari 2019 (jaarnummer 6) bekrachtigde het Vast bureau de aanpassing van de principes rond bestellen en goedkeuren voor het OCMW.

Op 3 februari 2012 (jaarnummer 1152) keurde het college de gunning goed van Payroll dienstverlening op basis van bestek GAC/2011/615.

Dit is de jaarlijkse vastlegging voor de dienstverlening van het sociaal secretariaat zoals gegund onder GAC/2011/615. Deze bon is voorzien voor de payroll dienstverlening en wijzigingsaanvragen voor januari tot en met december 2023.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

De goedkeuring voor vastleggingen van bestellingen wordt gevraagd voor Northgatearinso Belgium BV.

Geraamd bedrag 2023: 308.550 EUR (inclusief BTW)

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 84 §3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

De inschatting gebeurt op basis van de voorgaande jaren. De kostprijs per actief dossier is 4,51 EUR per actieve medewerker per maand. De kostprijs per dossier is gestegen, maar het aantal actieve medewerkers daalt jaarlijks. 

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS08 - Personeel
2SBS0805 - Personeelsmanagement
2SBS080503 - Remuneratie en tijd

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt de vastlegging van 308.550,00 EUR voor Northgatearinso Belgium BV goed voor de jaarlijkse vastlegging voor de dienstverlening van het sociaal secretariaat voor de periode van januari tot en met december 2023.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Dienstverlening payroll

Northgatearinso Belgium BV
Lennikse baan 451
1070 Anderlecht
Ondnr.: BE0452457785
IBAN: GB40MIDL40051577131431
 290.400,00 EUR budgetplaats: 4201400000
budgetpositie: 614181
functiegebied: 2SBS080503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2OA080112
budgetperiode: 2300
 4004032299
Dienstverlening changes

Northgatearinso Belgium BV
Lennikse baan 451
1070 Anderlecht
Ondnr.: BE0452457785
IBAN: GB40MIDL40051577131431
 18.150,00 EUR budgetplaats: 4201400000
budgetpositie: 613
functiegebied: 2SBS080503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2OA080112
budgetperiode: 2300
 4004032299