2023_VB_00114 - OCMW patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Maagdenhuis. Lange Gasthuisstraat 33, 2000 Antwerpen - Voorbouw. Stookplaatsrenovatie. Eindafrekening. Correctiebestelling. Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Het college keurde op 6 april 2018 (jaarnummer 3111) het bestek GAC_2018_00218 goed voor "Raamovereenkomst voor grote herstellings-, vervangings-, aanpassing- en uitbreidingswerken HVAC", waarvoor een openbare procedure werd uitgeschreven.

Het college keurde op 29 juni 2018 (jaarnummer 6075) de gunning goed van de raamovereenkomst voor grote herstellings-, vervangings-, aanpassing- en uitbreidingswerken HVAC aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0400.852.104. 

Het vast bureau keurde op 24 juni 2022 (jaarnummer 163) de gunning goed voor deelopdracht P010063: vernieuwen HVAC installatie in het Maagdenhuis - Lange Gasthuisstraat 33, 2000 Antwerpen, dossiernummer P010063, ten bedrage van 161.196,89 euro inclusief btw en prijsherzieningen, aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, met bestelbonnummer 4004031353.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De aannemer heeft zijn eindstaat ingediend voor deze werken en de eindafrekening kan als volgt opgemaakt worden.

Er dient een bedrag van 12.805,99 euro + 2.689,26 euro (21% btw) = 15.495,25 euro inclusief btw om de betalingen nog uit te kunnen voeren.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

De uitgave bedraagt 15.495,25 euro inclusief btw en wordt verrekend op investeringsbudget 2023. Er is voldoende budget beschikbaar.

In deze aanneming werd volgende bestelbon vastgelegd: