2023_VB_00103 - OCMW patrimonium. Vastgoed. Broechemsesteenweg 139, 2531 Vremde - Bebouwde pacht. Schoringswerken buitenwand schuur. Correctiebestelling - Goedkeuring

Het college heeft op 29 mei 2020 (jaarnummer 4660) de raamovereenkomst voor werken in regie, onderhouds- en aanverwante bouwwerken, schrijnwerk en sanitair, perceel 1, bouwwerken, op basis van bestek GAC_2019_01076, gegund aan onder andere de firma Borg-Bouw nv, Achterstenhoek 34, 2275 Lille, ondernemingsnummer 0417.644.683.

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Omwille van het instortingsgevaar van de buitenwand van de schuur aan de Broechemsesteenweg 139 in Vremde, waren dringende tijdelijke schoringswerken noodzakelijk. Om deze schoringswerken te laten uitvoeren werd beroep gedaan op de firma Borg-Bouw nv via de raamovereenkomst GAC_2019_01076, perceel 1. Hiervoor werd bestelbonnen 4004027778, 4104008745 en 4105008939 opgemaakt.
Voor de verderzetting van de schoringswerken ten gevolge van het instortingsgevaar van de schuur dient er tot minstens eind 2023 een bijkomend bedrag van 18.078,09 euro, inclusief btw te worden vastgelegd, als volgt:

• Bestelbon 4104009230 voor een bedrag van 14.940,57 euro, exclusief btw:
  • voor de tussentijdse inspectie bedraagt: 755,80 euro, exclusief btw;
  • coördinatie van de werken bedraagt: 132,27 euro, exclusief btw;
  • voor de periode van januari 2023 tot en met december 2023 bedraagt de huur 14.052,50 euro, exclusief btw en zal per kwartaal worden gefactureerd.

Besluit 2019_VB_00006 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW – Bekrachtiging van 11 januari 2019.
 Het vast bureau bekrachtigt om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  1. de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  2. de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het vast bureau na centraal visum.

Voor deze opdracht worden volgende bestelbonnen vastgelegd:

De totale correctiebestelling bedraagt 18.078,09 euro, inclusief btw, en kan verrekend worden op het exploitatiebudget 2023. Er is voldoende budget beschikbaar.