Op 19 maart 2023 diende Claudia Engelen, Sint Pietersstraat 49, 3630 Maasmechelen, een aanvraag in voor de organisatie van het culinair gastronomisch festival Antwerpen Proeft. Het evenement gaat door in de evenementenlocatie Waagnatie aan de Rijnkaai 150 te Antwerpen van donderdag 18 mei 2023 tot en met zondag 21 mei 2023. De opbouw start op 12 mei 2023 en de afbraak zal op 23 mei 2023 afgerond zijn.
Het festival promoot culinair erfgoed en toont de stad Antwerpen als culinaire metropool. De organisatoren ontvangen topchefs uit Antwerpen en andere steden. Daarnaast is het evenement een springplank voor jong culinair talent en worden belangrijke internationale foodtrends op allerlei manieren getoond. Proeven en beleving staan centraal.
De organisatoren verwachten ongeveer 20.000 bezoekers gespreid over vier dagen. Het gaat om zowel Antwerpenaren, dagjestoeristen als toeristen die overnachten in de stad.
Het evenement is zowel indoor (hal 2) als outdoor aan de Waagnatie.
Het evenement is open op volgende momenten:
| data | openingsuren foodbars | openingsuren drankbar |
| donderdag 18 mei | 12.00 uur tot 22.30 uur | 12.00 uur tot 24.00 uur |
| vrijdag 19 mei | 16.00 uur tot 22.30 uur | 16.00 uur tot 24.00 uur |
| zaterdag 20 mei
| 14.00 uur tot 22.30 uur | 14.00 uur tot 24.00 uur |
| zondag 21 mei | 12.00 uur tot 20.00 uur | 12.00 uur tot 20.00 uur |
Het evenement is toegankelijk tegen betaling. Een dagticket kost in voorverkoop 10,50 euro, een combiticket bedraagt 16,50 euro. De consumpties op Antwerpen Proeft dient men te betalen met een bonnensysteem.
Voor het gebruik van de parking aan de Waagnatie heeft de organisatie een aparte overeenkomst afgesloten met Mobiliteit en Parkeren Antwerpen (MPA).
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
De gemeenteraad van de stad Antwerpen keurde op 26 april 2021 het politiereglement voor het stadshavengebied (PRSH) goed (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/politiereglement-voor-het-stadshavengebied).
Dit politiereglement legt de regels vast voor het gebruik van de watervlakken in het stedelijk havengebied met als doel het bewaren van de openbare rust en veiligheid in dit gebied.
De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals het politiereglement van de Beneden-Zeeschelde. Daarnaast dient hij de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen en filmopnames, te allen tijde strikt na te leven (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/evenementen-in-de-stadshaven).
Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de hierin opgenomen 10-meterzone vanaf de waterrand die steeds obstakelvrij dient te zijn.
Er worden geen extra voorwaarden opgelegd.
De exploitatie gebeurt conform de vergunning.
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Link naar standaardvoorwaarden: https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen
Extra aandacht voor standaardvoorwaarde nr. 2303: publiek toegankelijke activiteit in een vaste inrichting (gebouw) die (uitzonderlijk) wordt gebruikt als locatie voor een evenement.
Het gebouw (met interne opstellingen) dient te voldoen aan de voorwaarden van het gemeentelijk politiereglement; TITEL 5 INRICHTINGEN TOEGANKELIJK VOOR PUBLIEK EN RECREATIE
Hoofdstuk 1 Inrichtingen toegankelijk voor het publiek: Brandveiligheid.
De controle ervan berust bij de dienst Maatschappelijke Veiligheid van de Stad Antwerpen.
De benzinetanks van de voertuigen welke gestald in de hallen moeten geledigd worden.
Aandacht en bijkomende voorwaarden bij standaardvoorwaarden nr. 2324 - grote tijdelijke inrichting (kraam, tent, container, wagen, kermisexploitatie, tribune, podium of gelijkaardig) met meer dan een gelijkvloers niveau of een totale oppervlakte groter dan 60 m (meer dan 100 personen) of - voor een tribune - met meer dan 100 zit- of staanplaatsen
De organisator dient gunstige keuringsattesten (opgesteld door een erkend keuringsorganisme) van de stabiliteit voor te kunnen leggen van de grote (VIP)tenten. Deze attesten dienen de maximale windsnelheid te vermelden waaraan de tenten en constructies blootgesteld mogen worden.
De organisator dient de vereiste attesten met betrekking tot reactie bij brand van de gebruikte materialen voor te kunnen leggen. De reactie bij brand dient minimaal te voldoen aan de voorwaarden opgenomen in de standaardvoorwaarden van Brandweer Zone Antwerpen.
Bij alle tenten dient het aantal maximum toegelaten personen duidelijk opgehangen worden bij elke ingang.
De organisator dient er zorg voor te dragen dat het aantal uitgangen en de breedte voldoet aan onderstaande voorwaarden.
Voorwaarden aantal uitgangen:
Voorwaarden uitgangen:
Aanvullend aan bovenstaande vereisten dient het aantal toegelaten personen in de tenten beperkt te worden tot 1 persoon/m.
Alle tenten dienen voorzien te worden van veiligheidsverlichting.
Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarde nr. 2383: Potentieel risico evenement
Nabij de kade waar er bezoekers aanwezig zijn moeten er maatregelen getroffen worden dat niemand per ongeluk in het water kan belanden. Een afsluiting met in elkaar geschakelde nadars worden geplaatst op 1m van de waterkant. Er worden extra stewards voorzien om een vrije kaderand te vrijwaren.
De organisator neemt de nodige maatregelen (crowd control) om de maximale bezetting van de site niet te overschrijden. De buitenruimte mag een bezetting van 2 personen/m niet overschrijden. Uitgangen naar rato van 5 personen per centimeter minimaal te voorzien.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van "Antwerpen Proeft 2023" van 18 mei 2023 tot en met 21 mei 2023 in en rond de gebouwen van de Waagnatie, gelegen aan de Rijnkaai 150, 2000 Antwerpen, goed. De organisatie, vertegenwoordigd door Claudia Engelen, dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen uit de toelating burgemeester worden vermeld, na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden volgens ordernummers 15934, 15744 en 15546; om levering, lediging en ophaling van de gevraagde containers te voorzien volgens ordernummer 15939. |