2023_CBS_03176 - Stedelijk patrimonium. Vastgoed. Jaak De Boeckstraat 71, 2170 Merksem - Huur maart tot en met december 2023. Correctiebestelling - Goedkeuring

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium.

Op het college van 24 april 2015 (jaarnummer 3489) werd de opmaak van een masterplan huisvesting Huizen van het Kind (HVHK) goedgekeurd. Daarin werden de spreiding van de 17 HVHK, de prioriteiten, de drie types HVHK, de uitgangspunten en de principes vermeld voor de huisvesting van de HVHK. 

Op het college van 30 oktober 2015 (jaarnummer 9066) werd de verdere concretisering van de huisvesting HVHK goedgekeurd.

Op het college van 25 november 2016 (jaarnummer 10275) werd de principebeslissing goedgekeurd om het Huis van het Kind onder andere onder te brengen in de te huren locatie Jaak De Boeckstraat 71, 2170 Merksem.

Op 1 juli 2017 werd een huurovereenkomst afgesloten tussen enerzijds Dekenaat Antwerpen regio Deurne-Merksem vzw, ondernemingsnummer 0408 710 389, en anderzijds AG Vespa, handelend in naam en voor rekening van de stad Antwerpen. De overeenkomst ging in op 1 augustus 2017 en eindigt van rechtswege op 31 juli 2035 (periode van 18 jaar). Het Dekenaat werd inmiddels overgedragen aan Vicariaat Antwerpen, private stichting, ondernemingsnummer 0681 716 790. In bijlage aan huidig collegebesluit wordt een uittreksel uit de betreffende akte gehangen.

Ten gevolge van de cyberaanval in december 2022 kon er niet tijdig een bestelbon worden aangemaakt voor de betaling van de huurgelden met betrekking tot 2023.
Met bestelbonnummer 4105063389 van 24 februari 2023 werden de huurgelden voor de maanden januari en februari 2023 betaald, met name 2260,73 euro per maand.
Voor de maanden maart tot en met december 2023 diende er een budgetverschuiving te gebeuren. Dit heeft enige tijd in beslag genomen.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen.
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

Correctiebestelbonnummer 4105064438 werd opgemaakt voor een bedrag van 22.607,30 euro (dit is tien maanden aan 2.260,73 euro per maand) om de huur te kunnen betalen voor de periode van maart 2023 tot en met december 2023 voor de inhuring van een deel van het gebouw gelegen Jaak De Boeckstraat 71, 2170 Merksem.