Terug
Gepubliceerd op 16/05/2023

2023_CBS_03203 - Bestek GAC_2022_02495. Raamovereenkomst voor het huren van gepersonaliseerde bloembakken inclusief het verzorgen en plaatsen op het openbaar domein - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/05/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_03203 - Bestek GAC_2022_02495. Raamovereenkomst voor het huren van gepersonaliseerde bloembakken inclusief het verzorgen en plaatsen op het openbaar domein - Bestek en procedure - Goedkeuring 2023_CBS_03203 - Bestek GAC_2022_02495. Raamovereenkomst voor het huren van gepersonaliseerde bloembakken inclusief het verzorgen en plaatsen op het openbaar domein - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Stad Antwerpen wenst verschillende straten in de binnenstad in te richten als tijdelijk woonerf. De inrichting gebeurt met tijdelijke middelen. Parkeervakken worden op het wegdek geschilderd. Een confetti van symbolen over de hele straat maakt duidelijk dat er geen klassiek onderscheid meer is in rijbaan en voetpad. Voor het afbakenen van de asverschuivingen wordt gebruik gemaakt van bloembakken. De Stad Antwerpen zal deze bloembakken huren, waarbij de opdrachtnemer instaat voor het onderhouden en verzorgen van deze bloembakken voor een periode van 8 jaar. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2022_02495 uit te schrijven.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 2 referenties met betrekking tot het verhuren van bloembakken met daarbij horend onderhoud. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar en hebben een gezamenlijke waarde van minimaal 50.000,00 euro (exclusief btw).

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 
  1. prijs op een totaal van 50 punten;
  2. kwaliteit op een totaal van 50 punten.

Algemene financiële opmerkingen

Er wordt voor de budgetperiode 2300 een budget van 40.000 euro verschoven via een interne kredietaanpassing light van budgetadres 5153500000/613/2LMS010201A00000/SUB_NR/INTERN/2SA020200/2300 naar 5153000000/61414/2LMS010105A00000/SUB_NR/INTERN/2SA020200/2300. Voor de budgetperiodes vanaf 2400 wordt het nodige budget voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

De aankoop van de bloembakken, opgenomen als voorwaardelijk gedeelte in de raamovereenkomst, wordt verrekend op het budgetadres 5153000000/225/2LMS010105A00000/SUB_NR/INTERN/2SA020200/3100 tot en met 3500.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2022_02495 voor het huren van gepersonaliseerde bloembakken inclusief het verzorgen en plaatsen op het openbaar domein goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een openbare procedure met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het huren van gepersonaliseerde bloembakken inclusief het verzorgen en plaatsen op het openbaar domein
  budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 2LMS010105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode: 2300 tot en met 3100
met orderbons



Bijlagen

  • 02495_20230412_Bijkomende_bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 02495_20230412_Inventaris.xls
  • 02495_20230508_bestek.pdf