Terug
Gepubliceerd op 15/05/2023

2023_CBS_03248 - Ondersteuning. Evenementen. Stampe & Vertongen Museum - Organisatie 29e Antwerp Stampe Fly In in samenwerking met 100 jaar luchthaven Deurne. Vastlegging nominatief krediet. Afsprakennota en uitbetaling - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/05/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_03248 - Ondersteuning. Evenementen. Stampe & Vertongen Museum - Organisatie 29e Antwerp Stampe Fly In in samenwerking met 100 jaar luchthaven Deurne. Vastlegging nominatief krediet. Afsprakennota en uitbetaling - Goedkeuring 2023_CBS_03248 - Ondersteuning. Evenementen. Stampe & Vertongen Museum - Organisatie 29e Antwerp Stampe Fly In in samenwerking met 100 jaar luchthaven Deurne. Vastlegging nominatief krediet. Afsprakennota en uitbetaling - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 24 april 2023 (jaarnummer 199) de nominatieve toekenning voor de ondersteuning van 15.000,00 EUR aan Stampe & Vertongen Museum vzw, Luchthavenlei 1-3, 2100 Antwerpen (ondernemingsnummer BE 0447.236.613) voor de organisatie van de 29e editie van de Antwerp Stampe Fly In, in samenwerking met 100 jaar luchthaven Deurne, goed.

Juridische grond

Artikel 1 van het gebruiksreglement van 16 december 2019 betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 (jaarnummer 715).

Artikel 2 van het retributiereglement van 17 december 2019 betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 (jaarnummer 716).       

Artikel 4 van het retributiereglement van 17 december 2019 voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie (jaarnummer 772). 

Artikel 5 van het retributiereglement van 14 december 2020 voor het tijdelijk verwijderen van straatmeubilair (jaarnummer 753). 

Artikel 6 van het retributiereglement van 14 december 2020 op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties (jaarnummer 751).

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Hoofdstuk X en XI van het Evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82).

Argumentatie

Op zaterdag 20 en zondag 21 mei 2023 vindt de 29e editie van de Antwerp Stampe Fly In plaats op de luchthaven van Deurne. De jaarlijkse Stampe Fly In staat garant voor een weekend vol spektakel. Je kan er niet enkel oude vliegtuigen van dichtbij bekijken, maar ook zelf mee vliegen in een SV-4. Daarnaast zijn er verschillende activiteiten gepland en kan je ook van op de grond je ogen de kost geven.

Op dinsdag 23 mei 2023 bestaat Luchthaven Deurne exact 100 jaar en dit prachtig jubileum zal dit jaar dan ook uitgebreid gevierd worden. 

Timing van het evenement:

29e STAMPE FLY INAIRSHOW 100 JAAR ANTWERP AIRPORT
Datum: Zaterdag 20 mei 2023
Uren: 10.00 uur – 17.30uur (doorlopend)
Datum: Zondag 21 mei 2023
Uren: 10.00 uur – 17.30 uur (doorlopend)
Programma:
  • Aankomst van de deelnemers voor de Airshow
  • Static show (oude en nieuwe toestellen)
  • Demonstraties door de Flight Simulator Club Belgium
  • Diverse luchtvaartgerelateerde verkoopstands
  • Eet- en drankgelegenheid op het terrein
  • Lokale vluchten
  • Luchtdopen met een Stampe SV-4 of Piper (13.00 uur – 17.00 uur)
Programma:
  • Static show (oude en nieuwe toestellen)
  • Eet- en drankgelegenheid
  • Diverse luchtvaartgerelateerde verkoopstands
  • Demonstraties door de Flight Simulator Club Belgium
  • Grote airshow ter ere van 100 jaar Antwerp Airport (13.00 uur – 17.30 uur) (programma volgt)

 


Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteunde evenementen) en wordt dus vrijgesteld van retributies inname openbaar domein, logistiek materiaal ((met uitzondering van promotioneel materiaal), nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeerverbodsborden).

De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen een financiële ondersteuning voor een bedrag van 15.000,00 EUR.

Algemene financiële opmerkingen

Alle nodige documenten voor de opmaak van de bestelbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.

De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota en zullen door de organisatie digitaal worden ingediend bij stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk 21 augustus 2023.

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De ondersteuning zal volledig in zijn geheel worden uitbetaald, na controle van de inhoudelijke rapportage (in te dienen uiterlijk op 21 juni 2023) en de financiële rapportage (in te dienen uiterlijk op 21 augustus 2023). Dit houdt een afwijking op de betalingsprincipes zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823).

Adviezen

BW - Brandweer - Preventie Gunstig advies
PZA - Openbare Orde Gunstig advies
BZ - Administratie District Deurne Gunstig advies
SB - Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal Gunstig onder voorwaarden
  • Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 16 en 17 december 2019 (jaarnummers 715 en 716) wordt voldaan.
  • Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname. Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
  • De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
  • De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
  • Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
  • De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname (de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
  • Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
  • Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
  • Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
  • Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
  • De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
MV - Rampenplanning - FOD Volksgezondheid Gunstig onder voorwaarden

Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid die zijn opgeladen in het aanvraagsysteem.

SW - Milieuvergunningen Gunstig advies
SW - Mobiliteit en Verkeer Gunstig onder voorwaarden
  • de organisatie voldoet aan de standaardvoorwaarden
  • de bereikbaarheidsinformatie en parkeermogelijkheden voor de bezoeker moeten opgenomen staan op de website.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS03 - Evenementen
2BRS0303 - Gevarieerd evenementenaanbod / promotie A
2BRS030301 - Tradities en sterkhouders

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie door Stampe & Vertongen museum van het evenement 29e Antwerp Stampe Fly In, in samenwerking met 100 jaar luchthaven Deurne op 20 en 21 mei 2023 goed. Stampe en Vertongen Museum vzw (ondernemingsnummer 0447.236.613) dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college keurt de afsprakennota goed die loopt van 12 mei 2023 tot en met 21 augustus 2023 voor de organisatie van het evenement 29e Antwerp Stampe Fly In, in samenwerking met 100 jaar luchthaven Deurne, Luchthavenlei 1, 2100 Deurne (ondernemingsnummer 0447.236.613) met een ondersteuning hiervoor van 15.000,00 EUR.

Artikel 3

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning van 15.000,00 EUR goed aan Stampe en Vertongen Museum vzw (ondernemingsnummer 0447.236.613) voor de organisatie van 29e Antwerp Stampe Fly In, in samenwerking met 100 jaar luchthaven Deurne op 20 en 21 mei 2023 te Deurne.

Artikel 4

Het college beslist om in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegepunt van 27 november 2015 (jaarnummer 9823) het volledige toelagebedrag in één keer volledig uit te betalen, na de controle van de inhoudelijke en financiële rapportage.

Artikel 5

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Uitbetaling ondersteuning 29e Antwerp Stampe Fly In, in samenwerking met 100 jaar luchthaven Deurne

Stampe & Vertongen Museum vzw
Luchthavenlei 1-3
2100 Antwerpen

Ondernemingsnummer: 0447.236.613 
Rekeningnummer: BE63 8600 0845 1308
15.000,00 EURbudgetplaats: 5373015000
budgetpositie: 6496800
functiegebied: 2BRS030301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA070719
budgetperiode: 2300
4505150597