Terug
Gepubliceerd op 15/05/2023

2023_CBS_03199 - Bestek GAC_2021_01979. Raamovereenkomst voor het aanstellen van een dienstverlener voor terrestrische opmetingen en opmaken van afbakeningsplannen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/05/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_03199 - Bestek GAC_2021_01979. Raamovereenkomst voor het aanstellen van een dienstverlener voor terrestrische opmetingen en opmaken van afbakeningsplannen - Gunning - Goedkeuring 2023_CBS_03199 - Bestek GAC_2021_01979. Raamovereenkomst voor het aanstellen van een dienstverlener voor terrestrische opmetingen en opmaken van afbakeningsplannen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor het aanstellen van een dienstverlener voor terrestrische opmetingen en opmaken van afbakeningsplannen' werd een openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2021_01979 uitgeschreven. Volgende ondernemingen dienden tijdig een offerte in: 

  • AS.LAN.D LANDMEETKUNDIG STUDIEBUREEL CVBA, PASTORIESTRAAT 14 te 2250 OLEN, met ondernemingsnummer 0646.683.657;
  • CZVEK RIGBY ARCHITECTURE BV, LAMBERT CRICKXSTRAAT 30 B3 te 1070 ANDERLECHT, met ondernemingsnummer 0739.874.329;
  • GLOBEZENIT NV, PAALSESTEENWEG 210 te 3583 PAAL-BERINGEN, met ondernemingsnummer 0441.004.758;
  • LANDMETERSKANTOOR VAN EESTER BV, WOMMELGEMSESTEENWEG 13 te 2531 VREMDE, met ondernemingsnummer 0567.600.646;
  • PLAN² BVBA, KAPUCIJNENSTRAAT (HRT) 16 te 2200 HERENTALS, met ondernemingsnummer 0822.023.629;
  • TECCON BV, IDSTEINLAAN 29 te 2070 ZWIJNDRECHT, met ondernemingsnummer 0477.414.501.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn in de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd bij de volgende inschrijver substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid: 

  • CZVEK RIGBY ARCHITECTURE BV, wegens het ontbreken van essentiële documenten.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. 

De offertes van alle overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld op basis van de gunningscriteria:

                                          

Criteria

Gewicht

AS.LAN.D LANDMEETKUNDIG STUDIEBUREEL CVBA

GLOBEZENIT NV

TECCON BV

LANDMETERSKANTOOR VAN EESTER BV

PLAN² BVBA

prijs post 1 t.e.m. 4

 40

 34,58

40,00 

37,9420,9114,37

prijs post 5 t.e.m. 8

 20

 20,00

16,9418,6816,8211,84

prijs post 9 t.e.m. 12

 15

 15,00

10,626,7311,046,76

prijs post 13 t.e.m. 15

 25

 25,00

20,2522,6622,6616,26

Totaal

 100

94,5887,8186,0171,4349,23


De overgebleven offertes worden op basis van de voormelde beoordeling als volgt definitief gerangschikt:

  • AS.LAN.D LANDMEETKUNDIG STUDIEBUREEL CVBA;
  • GLOBEZENIT NV;
  • TECCON BV;
  • LANDMETERSKANTOOR VAN EESTER BV;
  • PLAN² BVBA.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de 'Raamovereenkomst voor het aanstellen van een dienstverlener voor terrestrische opmetingen en opmaken van afbakeningsplannen', op basis van bestek GAC_2021_01979, aan AS.LAN.D LANDMEETKUNDIG STUDIEBUREEL CVBA, PASTORIESTRAAT 14, 2250 OLEN, met ondernemingsnummer 0646.683.657.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:    

Dienst

Taak

GAC

dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor het aanstellen van een dienstverlener voor terrestrische opmetingen en opmaken van afbakeningsplannen


budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 224 en 220
functiegebied: 2LMS030102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600 en 2700

met orderbons



Bijlagen

  • 01979_20230426_verslag_nazicht_offertes.pdf