De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Jeugddienst 't Velt | 't Velt op Stelten Zomer | juli - augustus | 1 trap 60cm 8 verhogen 60cm 4 nadars voor 7 fietsen 2 regengoten rood 6 feesttenten rood 1 zijzeil rood met deur |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5 |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
De jeugddienst van het district Ekeren, t Velt, heeft een zomerwerking met activiteiten. Deze werking vindt plaats tijdens de maanden juli en augustus. Het gevraagde materiaal is nodig tijdens de twee vakantiemaanden. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Jeugddienst District Ekeren | 't Velt op Stelten | juli - augustus 2023 | 1 trap 60cm 8 verhogen 60cm 4 nadars voor 7 fietsen 2 regengoten rood 6 feesttenten rood 1 zijzeil rood met deur |
Het college geeft de opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 16161). |