2023_CBS_03254 - Correctiebestelling - VK2375-20108. Regularisatie facturen. Onderhoudscontract zwerfvuilzuigers Aria. Holland SADCC Trading Company B.V. - Goedkeuring

Het college keurde op 22 oktober 2021 (jaarnummer 8497) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van mobiele zwerfvuilzuigers, inclusief wisselstukken- en herstellingscontract en in optie een onderhoudscontract, op basis van bestek GAC_2020_01469, aan Holland SADCC Trading Company B.V., Boonsweg 109, 3274 LH te Heinenoord in Nederland met ondernemingsnummer NL817658890B01.

De stad Antwerpen ontvangt van Holland SADCC Trading Company B.V. pro-forma facturen voor de budgetperiode januari tot en met april 2023, voor een totaalbedrag van 20.880,67 EUR inclusief btw, voor verschillende onderhoudswerken aan zwerfvuilzuigers van het merk Aria.

De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging. Hiervoor werd correctiebestelling 4105064402 opgemaakt.

Een postcalculatie van een onderhoudscontract op basis van gepresteerde uren kan enkel via een correctiebestelling.

Voor de betaling van de factuur werd correctiebestelling 4105064402 opgemaakt voor een totaalbedrag van 20.880,67 EUR inclusief btw.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering groter dan 5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.