Terug
Gepubliceerd op 15/05/2023

2023_CBS_03204 - Bestek GAC_2022_02501. Raamovereenkomst voor de diensten van influencerbureaus - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/05/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_03204 - Bestek GAC_2022_02501. Raamovereenkomst voor de diensten van influencerbureaus - Bestek en procedure - Goedkeuring 2023_CBS_03204 - Bestek GAC_2022_02501. Raamovereenkomst voor de diensten van influencerbureaus - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De stad Antwerpen wil graag op een structurele manier samenwerken met influencerbureaus, in functie van campagnes. Via influencers bereiken we immers doelgroepen die we met de stedelijke communicatie niet altijd aanspreken. Bovendien kunnen we met influencerwerking onze campagnes nog kracht bijzetten.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02501 uit te schrijven.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan een pool van 3 dienstverleners, voor zover het aantal geschikte offertes voldoende groot is, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Algemene aanpak en budgetplanning case op een totaal van 70 punten.
  2. Uitgebreidheid van de portfolio van influencers op een totaal van 20 punten. 
  3. Ervaring op een totaal van 10 punten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2022_02501 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de diensten van influencerbureaus goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor de diensten van influencersbureaus


budgetplaats: diverse
budgetpositie: 613
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600, 2700

met orderbons




Bijlagen

  • 02501_bestek.pdf
  • 02501_bijlage_case_hoffelijkheidcampagne.pdf