Het districtscollege keurde op 15 maart 2022 (jaarnummer 00073) het definitief ontwerp goed voor de heraanleg van de Adolf Greinerstraat.
Op 24 juni 2022 keurde het college (jaarnummer 5323) en op 28 juni 2022 keurde het district Hoboken (jaarnummer 162) de principeovereenkomst goed met Umicore.
In de principeovereenkomst werden onder meer de basisafspraken en rolverdeling vastgelegd voor de realisatie van de omleidingsweg in de Adolf Greinerstraat te Hoboken en werd de projectafbakening vastgelegd waarbinnen Umicore instaat voor de realisatie en betaling van de werken in haar aandeel. De projectzone van Umicore sluit in het noorden aan op het project van het district voor de realisatie van de aanleg van de nieuwe wegenis met nieuwe fietspaden en de rioleringswerken in de Adolf Greinerstraat vanaf het Wolplein tot aan de Kapelstraat. (SWOU12066) De projectzone van Umicore sluit in het zuiden aan op het project van de stad van de nieuwe wegenis met nieuwe fietspaden van de stad in de Adolf Greinerstraat tot aan de Van Praetstraat. (SWPR13238)
In functie van de fasering en toegankelijkheid van de bedrijven en de circulatiemogelijkheden in heel Hoboken werd bij de opmaak van de gedetailleerde uitvoeringsplanning vastgesteld dat de noordelijke en zuidelijke kruispunten (die de aansluiting maken van de nieuwe omleidingsweg en die voorzien zijn in de werken van Umicore) reeds versneld moeten worden aangepast. Er wordt voorgesteld dat de stad de kruispunten gelijktijdig realiseert in de werkzone van de aansluitende werken op kosten van Umicore
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt het addendum op de principeovereenkomst ter goedkeuring voor met gewijzigde afspraken over de realisatie van de wegenis in de Adolf Greinerstraat waarbij de stad instaat voor de prefinanciering en projectrealisatie van de werken in de werkzone van Umicore.
De wegenis en riolering in de zone van de noordelijke aansluiting van de nieuwe omleidingsweg van Umicore dienen op grond van de principeovereenkomst op kosten van Umicore te worden gerealiseerd.
In de omgeving van Hoboken zijn er verschillende strategische projecten van district, stad en AWV gepland. Om de hinder te verminderen en de bereikbaarheid van Hoboken te verbeteren werd een strategische planning voor de afstemming van alle andere projecten in Hoboken opgemaakt. Het is van belang dat de werken in de Adolf Greinerstraat (SWOU12066) starten in september 2023.
In functie van de fasering werd bij de opmaak van de gedetailleerde uitvoeringsplanning van het project voor de vernieuwing van de wegenis en fietspaden van de Adolf Greinerstraat tussen het Wolplein en Kapelstraat (SWOU12066) echter vastgesteld dat voor de aansluiting van de nieuwe rioleringswerken, de aansluiting van de nieuwe fietspaden op het zuidelijker traject en het bereikbaar houden voor zwaar transport ook reeds de beide kruispunten die de aansluiting maken van de nieuwe omleidingsweg uit de werkzone van Umicore moeten worden aangepast.
Daarom zal de stad optreden als opdrachtgever voor de werken in deze zone. De stad zal deze werken prefinancieren en achteraf doorrekenen naar Umicore.
In het addendum worden de afspraken uit de intentieovereenkomst over de nieuwe projectafbakening van de uit te voeren zone aangepast en worden de uitvoeringsmodaliteiten en de betalingsmodaliteiten verduidelijkt.
De stad zal voor de betaling van het aandeel Umicore in de noordelijke en zuidelijke aansluitingszone de prefinanciering opnemen van het aandeel ten laste van Umicore en het nodige budget voorzien voor de tijdige betaling van de facturen.
Het nodige budget is voorzien op 5153000000/2LMS030117A00000/61414/SUB_NR/INTERN/2024-2025
In de aanbestedingsdossiers van de projecten van het district (SWOU12066) en de stad (SWPR13238) zal een aparte opsplitsing worden gemaakt. De stad staat in voor de gunning van dit aandeel in deze werken.
Bij goedkeuring van de offerte door de stad en district Hoboken bezorgt Umicore schriftelijk haar akkoord aan de stad dat zij de volledige kosten ten laste neemt en stort de in de offerte voorziene kosten, verhoogd met 10% voor onvoorziene werken en herzieningen op een geblokkeerde “waarborgrekening”. Zodra het bedrag op deze rekening is gestort en een afschrift aan de stad is bezorgd, keurt de stad de opdracht goed waarna het district de bestelling plaatst en de gunningsbrief verstuurt aan de opdrachtnemer.
Na ontvangst, controle en goedkeuring van de eindafrekening van de werken bezorgt de stad een schuldvordering aan Umicore. Vervolgens heeft Umicore tien werkdagen om het bedrag op de “waarborgrekening” vrij te geven en te storten op de rekening van de stad.
Als de onvoorziene werken en herzieningen ten opzichte van de goedgekeurde offerte hoger uitkomen dan het oorspronkelijk voorzien bedrag van de borgstelling, zal de stad de meerkosten verduidelijken en staat Umicore in voor het verhogen van de bankwaarborg.
Het college keurt het addendum op de principeovereenkomst met het district Hoboken en Umicore, met betrekking tot de gewijzigde afspraken over de realisatie van de wegenis waarbij de stad instaat voor de prefinanciering en projectrealisatie van de werken in de noordelijke en zuidelijke aansluitzone, goed.