2023_CBS_03255 - Horizon 2020 Joint Undertaking REVIVE - Huren eerste waterstofvoertuig van E-trucks Europe periode 2, 3 en 4 - Goedkeuring

In 2017 werd het subsidieprogramma van de Europese Commissie REVIVE door FCH 2 JU (Fuel Cells and Hydrogen 2 Joint Undertaking) voorgesteld. In het kader van Horizon 2020 Joint Undertaking REVIVE project worden 15 huisvuilwagens met een aandrijving door middel van brandstofcellen met waterstof in acht Europese steden getest. De gemeenteraad keurde hiervoor op 26 maart 2018 (jaarnummer 183) de consortiumovereenkomst van Horizon 2020 Joint Undertaking REVIVE goed.

Op 7 februari 2020 (jaarnummer 1272) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en E-Trucks Europe bvba goed. In deze overeenkomst werd overeengekomen dat de stad Antwerpen twee dieselhuisvuilwagens aankoopt en aan E-trucks Europe levert. E-trucks Europe bouwt deze voertuigen om tot waterstofvoertuigen en verhuurt de omgebouwde huisvuilwagens aan de stad Antwerpen gedurende 24 maanden.

Nadat bleek dat enkel de huurkosten (exploitatie) maar geen aankoop van voertuigen (investering) voor de subsidie in aanmerking komen werd een addendum van de samenwerkingsovereenkomst opgesteld en door het college op 18 juni 2021 (jaarnummer 4831) goedgekeurd.

Het volgende werd in het addendum overeengekomen:

Op het moment van de oplevering betaalt E-Trucks Europe de aankoopprijs van 405.342,74 euro inclusief btw aan de stad Antwerpen door storting op rekeningnummer BE53 0961 1004 0053 waardoor E-Trucks Europe de eigenaar wordt van de voertuigen.

De verplichting in hoofde van de stad Antwerpen tot betaling van de huur, ontstaat van zodra zij de twee omgebouwde vuilniswagens met waterstoftechnologie in ontvangst kan nemen en deze operationeel-gehomologeerd, ingeschreven en van kentekens voorzien zijn.

Op 9 september 2022 keurde het college met jaarnummer 7423 een voorafbetaling gelijk aan een bedrag 79.860,00 euro inclusief btw en overeenkomstig met de zesmaandelijkse huur-, onderhoud- en herstellingskosten inclusief btw voor het eerste waterstofvoertuig goed. 

Na de eerste zes maanden van inzet worden de kosten van huur-, onderhoud-, en herstellingen periodiek in zesmaandelijkse betalingen gelijk aan een bedrag van elk in totaal 79.860,00 euro inclusief btw en telkens overeenkomstig met de zesmaandelijkse huur-, onderhoud- en herstellingskosten inclusief btw aangeboden.

Dit besluit regelt de zesmaandelijkse betalingen van de drie resterende periodes van inzet binnen het REVIVE project voor het eerste waterstofvoertuig. 

Bovenstaande financiële regelingen dienen per waterstofvoertuig apart doorgevoerd te worden. 

Artikel 56 §3, 3° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad. 

Eén huisvuilwagen met automatische belading:

Onder de kosten voor onderhoud en herstelling worden begrepen de volledige onderhoudskosten en garantie van het DAF vrachtwagenonderstel, de VDK huisvuilwagenopbouw en de E-Trucks Europe ombouw naar waterstof/batterij aandrijving. Inbegrepen zijn dus alle kosten voor het onderhoud en de werking inclusief banden, keuring en herstellingen voortvloeiende uit materiaalpech. E-Trucks Europe zal zich tegenover zijn diverse leveranciers indekken voor deze kosten door het afsluiten van onderhoudscontracten. Op deze wijze heeft de stad Antwerpen geen kosten of risico voor onderhoud gedurende de huurperiode en verzekert ze zich van een sluitende waarborg voor de veilige en operationele werking van de huisvuilwagens. Niet inbegrepen zijn beschadigingen ten gevolge van het foutief gebruik van de wagens door de stad Antwerpen.

E-Trucks Europe bezorgt de stad Antwerpen periodiek drie digitaal opgemaakte facturen (hierna ‘e-factuur') ten bedrage van elk in totaal 79.860,00 EUR inclusief btw. Het totaalbedrag voor de drie resterende betalingen is gelijk aan 239.580,00 EUR inclusief btw.

Bovenstaande financiële regelingen dienen per waterstofvoertuig apart doorgevoerd te worden. 

Het maandelijks huurbedrag voor het eerste waterstofvoertuig bedraagt 13.310,00 EUR inclusief btw. De stad Antwerpen heeft ingestemd met drie zesmaandelijkse betalingen gelijk aan een bedrag van elk in totaal 79.860,00 EUR en telkens overeenkomstig met de zesmaandelijkse huur-, onderhoud- en herstellingskosten inclusief btw. Het totaalbedrag voor de drie resterende betalingen is gelijk aan 239.580,00 EUR inclusief btw.