2023_CBS_03269 - Stedelijk patrimonium. Ondernemen en Stadsmarketing. Het Steen, Steenplein 1, 2000 Antwerpen - Wijziging opdracht. Correctiebestelling - Goedkeuring

De stad Antwerpen wenst Het Steen uit te bouwen tot een belevingsvolle, zintuigenprikkelende bezienswaardigheid over de stad. Daarnaast heeft de stad Antwerpen de ambitie om van het gebouw de toegangspoort voor zee- en riviercruisepassagiers te maken.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. 

Artikel 38/7 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, bepaalt dat de opdrachtdocumenten bij een opdracht voor werken voorzien in een herzieningsclausule, zoals bepaald in artikel 38, waarbij wordt voorzien in de herziening van de prijzen op grond van de prijsevolutie van volgende hoofdcomponenten:

1° de uurlonen van het personeel en de sociale lasten;
2° in functie van de aard van de opdracht, één of meer relevante elementen zoals de materiaalprijzen, de grondstofprijzen, wisselkoersen.

Artikel IV 5 uit het administratief bestek bepaalt de toepassing van een herzieningsclausule.

Wijziging opdracht en correctiebestelling WYCOR

Wijziging opdracht  (artikel 38/1 KB Uitvoering)

De uitgave bedraagt 57.451,98 euro +12.064,92 euro (21% btw) = 69.516,90 euro, inclusief btw.

Correctiebestelling
Om de continuïteit van de facturatie van de vorderingen aan Wycor nv te garanderen, dient het bedrag van 57.451,98 euro +12.064,92 euro (21% btw) = 69.516,90 euro, inclusief btw vastgelegd te worden.

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;

uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

Correctiebestelling REBEL

Voor de afronding van restauratie en herbestemming van het Steen en de bijhorende onderhandelingen met hoofd- en nevenaannemers werd beroep gedaan op RebelGroup Advisory Belgium nv, Maria-Theresialei 7, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0877.076.275. 

Het college keurde de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor financieel-economische ondersteuning 'infrastructuurprojecten, mobiliteit & parkeren', op basis van bestek GAC_2019_00787, aan Rebelgroup Advisory Belgium nv, binnen deze raamovereenkomst werd voorzien dat Orientes bvba, Prins Boudewijnlaan 312, 2610 Antwerpen, 2610, met ondernemingsnummer  BE 0865.596.227 als onderaannemer geraadpleegd kan worden.

De uitgave bedraagt 52.528,93 euro +11.031,08 euro (21% btw) = 63.560,01 euro, inclusief btw.

Correctiebestelling

Om de continuïteit van de facturatie van de vorderingen aan RebelGroup Advisory Belgium nv te garanderen, dient het bedrag van 49.568,93 euro +10.409,48 euro (21% btw) = 59.978.41 euro, inclusief btw vastgelegd te worden. Door de aanslepende onderhandelingen m.b.t. de afsluit van de dading met architecten en pilootaannemer werden meer prestaties geleverd dan aanvankelijk voorzien.

Gezien er nog prestaties verwacht worden werd voor de periode 2023 een provisie van 8.000,00 euro, exclusief btw voorzien. 

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;

uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

De uitgave bedraagt 69.516,90 euro, inclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2023. Een correctiebestelbon van 69.516,90 euro, inclusief btw werd opgemaakt. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Overzicht bestelbon

Rebelgroup

De uitgave bedraagt 63.560,01 euro, inclusief btw en zal verrekend worden op het exploitatiebudget 2023. Een correctiebestelbon van 49.568,93 euro + 10.409,48 euro (21% btw) = 59.978,41 euro inclusief btw werd opgemaakt. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Overzicht bestelbonnen 

Het Steen heeft na de renovatie een gemengd gebruik (btw-activiteiten en niet-btw-activiteiten); op basis van een gecorrigeerde oppervlaktesleutel werd een globaal aftrekpercentage van 40% bepaald.