Op 6 mei 2022 (jaarnummer 3694) keurde het college de organisatie en de logistieke en financiële ondersteuning goed voor de wielerwedstrijd Antwerp Port Epic, editie 2022. Deze editie werd geëvalueerd door de betrokken stadsdiensten en positief geadviseerd mits het naleven van bijkomende voorwaarden.
Op 16 november 2022 diende Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw, Monnikenhofstraat 6, 2040 Antwerpen (ondernemingsnummer 0460.709.715), een aanvraag in om de Antwerp Port Epic op zondag 21 mei 2023 opnieuw te organiseren.
De gemeenteraad keurde op 28 november 2022 (jaarnummer 665) de zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 goed waarin een nominatieve ondersteuning van 50.000,00 EUR werd toegekend aan Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw, Monnikenhofstraat 6, 2040 Antwerpen (ondernemingsnummer 460.709.715) voor de organisatie van Antwerp Port Epic editie 2023.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 772) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed voor de periode van 01 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 775) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed voor de periode van 01 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Op zondag 21 mei 2023 om 12.30 uur vertrekken de heren voor de zesde Antwerp Port Epic vanop de Kattendijkdok-Oostkaai ter hoogte van het Schengenplein te Antwerpen om er na ruim 180 kilometer wedstrijd door de haven langs imposante kranen en metershoge containers, door de winderige polders in het noorden van Antwerpen en over de onverharde stroken en kasseiwegen, terug aan te komen.
De organisatie pakt deze editie uit met een primeur. Op hetzelfde parcours zal ook een dameswedstrijd gereden worden. De start is voorzien om 10.30 uur.
Het belooft weer een spektakelrijke wedstrijd te worden waarbij de wereldtoppers uit het veld strijd leveren tegen de toppers op de weg.
Onder het Havenhuis, op het Zaha Hadidplein, zullen, net als de vorige edities, de ploegbussen opgesteld worden.
De Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw is organisatorisch en financieel verantwoordelijk voor het evenement. De opbouw van de start- en aankomstsite start op maandag 15 mei 2023 vanaf 7.00 uur. De afbraak is afgerond uiterlijk op dinsdag 23 mei 2023 om 23.59 uur.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, bulkmateriaal, elektriciteit, water), nutsverbruik, lediging en reiniging afvalcontainers, opkuis, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen ondersteuning zoals voorzien in het evenementenkader volgens categorie 2. Bijkomend worden onderstaande zaken gevraagd:
Antwerp Port Epic is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. De wedstrijd wordt uitgezonden op televisie. Op de livestream van Sporza kan de wedstrijd van start tot aankomst gevolgd worden. Op Sporza en Eurosport wordt de wedstrijd gedeeltelijk uitgezonden.
De Antwerp Port Epic maakt als vijfde manche deel uit van de Lotto Cycling Cup. Dit is een overkoepelend klassement van tien Belgische en Nederlandse wedstrijden die deel uitmaken van de UCI Europe Tour.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
Alle nodige documenten voor de opmaak van de orderbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.
De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota en zullen door de organisatie digitaal worden ingediend bij stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk op 18 augustus 2023.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De ondersteuning zal volledig in zijn geheel worden uitbetaald na het indienen van een inhoudelijke rapportage uiterlijk op 23 juni 2023 en een financiële rapportage uiterlijk op 18 augustus 2023, omdat voor dit evenement reeds alle voorbereidende financiële kosten zijn gemaakt.
De verschillende wedstrijden zijn onderhevig aan het KB op wielerwedstrijden van 28 juni 2019. Dit verplicht de organisator tot het minimaal voorzien van: een hulppost in de aankomstzone (meerdere indien de aankomstzone niet voor alle wedstrijden gelijk is) bemand met minimaal 2 hulpverleners met EHBO-certificaat; 2 bestafte ziekenwagens die elke wedstrijd volgen; de doorsteken van het parcours dienen doorgeven te worden aan NC112. Voor de verdere details wordt verwezen naar de voorwaarden van FOD Volksgezondheid als bijlage in het IOD-dossier ET2023000393.
De gemeenteraad van de stad Antwerpen keurde op 26 april 2021 het politiereglement voor het stadshavengebied (PRSH) goed (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/politiereglement-voor-het-stadshavengebied).
Dit politiereglement legt de regels vast voor het gebruik van de watervlakken in het stedelijk havengebied met als doel het bewaren van de openbare rust en veiligheid in dit gebied.
De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen en filmopnames, te allen tijde strikt na te leven (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/evenementen-in-de-stadshaven).
Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de hierin opgenomen 10-meterzone vanaf de waterrand die steeds obstakelvrij dient te zijn.
Volgende extra voorwaarden zijn van toepassing:
Mits akkoord over gebruik van ventweg.
Het directiecomit van het Havenbedrijf Antwerpen heeft beslist toelating te verlenen om het event Antwerp Port Epic te organiseren op 21 mei 2023.
De voorwaarden moeten door de organisatie strikt nageleefd worden. De organisatie dient de voorwaarden te ondertekenen 'voor akkoord' en te bezorgen aan de dossierbeheerder, uiterlijk twee dagen voor aanvang van het evenement.
Organisatie brengt de buurtbewoners die langs de omloop wonen door middel van een bewonersbrief vooraf op de hoogte van het evenement, meer bepaald over de te verwachten impact op het vlak van:
Aangezien de wedstrijd op een open parcours wordt verreden, voorziet de organisatie in:
Aangezien het een open parcours betreft, is tussen de passage van het sluitingsvoertuig (groene vlag) en de passage van het openingsvoertuig (rode vlag) verkeer op het parcours toegelaten, maar dan wel enkel met de rijrichting van de wielerwedstrijd mee.
Organisatie voorziet voldoende seingevers in overeenstemming met de terreinanalyse, die zal worden opgesteld door de dienst Verkeerstoezicht van de Politiezone Antwerpen.
Politiezone Antwerpen zal de grote en belangrijke kruispunten voorzien van postbezetting in overeenstemming met de terreinanalyse die zal worden opgesteld door de dienst Verkeerstoezicht.
Federale Politie voorziet in een escortering van het openings- en sluitingsvoertuig door middel van motorrijders.
Organisatie voorziet in de aankomstzone een adequaat uitgeruste hulppost met minimaal twee hulpverleners. Tijdens de wedstrijd dient een ziekenwagen elke wedstrijd te volgen. Wanneer de ziekenwagen wordt ingezet voor het vervoer van gewonden, dient de situatie zo snel mogelijk genormaliseerd te worden.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 4 april 2023 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Er wordt op 27 juni 2023 een AGEV-evaluatievergadering voorzien waarbij de organisator aanwezig dient te zijn.
Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park. Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park & in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig. Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur activiteit, milieu veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend. Hieronder vindt u de gedetailleerde voorwaarden van de groendienst.
1. Vereiste documenten
2. Rondgang
3. Mobiliteit
4. Infrastructuur en activiteit
5. Milieu en veiligheid
6. Schade
Het college keurt de organisatie door Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem van het evenement Antwerp Port Epic op zondag 21 mei 2023 aan Kattendijkdok - Oostkaai ter hoogte van Schengenplein in Antwerpen goed. Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw (0460.709.715) dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt de afsprakennota goed die loopt van 5 mei 2023 tot en met 21 juni 2023 voor de organisatie van het evenement Antwerp Port Epic 2023 door Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw, Monnikenhofstraat 6, 2040 Antwerpen (ondernemingsnummer 0460.709.715) met een ondersteuning hiervoor van 50.000,00 EUR.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning van 50.000,00 EUR goed aan Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw, Monnikenhofstraat 6 te 2040 Antwerpen (ondernemingsnummer BE 0460.709.715) voor de organisatie van Antwerp Port Epic op 21 mei 2023 aan Kattendijkdok - Oostkaai ter hoogte van Schengenplein in Antwerpen.
Het college keurt goed om in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegepunt van 27 november 2015 (jaarnummer 9823) het ondersteuningsbedrag in één keer volledig uit te betalen.
Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor sport voor het startschot en prijsuitreiking van Antwerp Port Epic volgens protocollaire afspraken.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF |
|
LPA/ OO/ EV |
|
OS/Marketing en communicatie |
|
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Uitbetaling ondersteuning Antwerp Port Epic Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw Ondernemingsnummer: 0460.709.715 | 50.000,00 EUR | budgetplaats: 5373015000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2BRS030301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070719 budgetperiode: 2300 | 4505150001
|