| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek GAC_2021_01768 (P09582). Selectieleidraad en procedure | College | 11 maart 2022 | 2008 |
| Goedkeuring bestek GAC_2021_01768 (P09582) Selectie en bestek | College | 13 mei 2022 | 3929 |
| Goedkeuring gunning opdracht aan ESTATE AND LANDSCAPE MANAGEMENT BV, BRUSSELSESTEENWEG 403, 1785 MERCHTEM, | College | 16 september 2022 | 7574 |
De opdracht voor de heraanleg van de Rubenstuin werd gegund aan ESTATE AND LANDSCAPE MANAGEMENT BV, Brusselsesteenweg 403, 1785 Merchtem, met ondernemingsnummer 0437.458.716, tegen een bedrag van 1.770.223,07 euro, 21% inclusief btw.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Tijdens de uitvoering van de opdracht deden zich volgende wijzigingen voor:
Wijziging opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering):
| Verrekening/Post | Motivatie | In meer exclusief btw | In min exclusief btw | Termijnverlenging |
Verrekening 03: Bomen | Bomen na selectie in kwekerij, andere keuzes moeten maken aangezien niet al de gewenste bomen en of afmetingen beschikbaar waren. | 7.631,52 euro | 0,00 euro | 0 kalenderdagen |
Verrekening 05: Marmerenvazen | Leveren en plaatsen van twee roodmarmeren vazen in plaats van ramskopvazen (voorzien in de opdracht). | 4.782,88 euro | 0,00 euro | 0 kalenderdagen |
| Verrekening 06: Potplanten | Leveren of leveren en planten van potplanten aanpassing ten opzichte van de initieel voorziene soorten omwille van de stock in de kwekerij | 0,00 euro | - 663,06 euro | 0 kalenderdagen |
| Verrekening 07: Elektriciteit | Op vraag van de klant worden er extra elektriciteitswerken uitgevoerd: uitbreidingen van de kringen, plaatsen van elektriciteit componenten,... in functie van toekomstige evenementen | 76.873,79 euro | 0,00 euro | 0 kalenderdagen |
| Verrekening 08: Plinten balustrade | Leveren en plaatsen van plinten uit Belgische blauwe hardsteen onder de balustrade. Dit was niet zichtbaar voor de werken. | 2.876,00 euro | 0,00 euro | 0 kalenderdagen |
| Verrekening 10: EPS blokken | Opvulmateriaal ten behoeve van druklastvermindering met EPS platen ter hoogte van de bufferputten. | 12.354,75 euro | 0,00 euro | 0 kalenderdagen |
Verrekening 11: grind | Supplementair aan brengen van een grindlaag onder de tanken om aan de voorwaarden van de technische beschrijvingen te kunnen voldoen. | 4.645,10 euro | 0,00 euro | 0 kalenderdagen |
| Verrekening 12: Magnolia Grandiflora | Er werd een foutieve boom geleverd door de kwekerij, de boom wordt gratis achtergelaten. Meerwerk voor aanplanten en onderhouden van een Magnolia Grandiflora 'Galisonniere'. | 750,00 euro | 0,00 kalenderdagen | 0 kalenderdagen |
| Subtotaal | 109.914,04 euro | - 663,06 euro | 0 kalenderdagen | |
| 21% btw | 23.081,95 euro | -139,24 euro | ||
| Totaal | 132. 995,99 euro | - 802,30 euro |
Samenvatting
De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzigingen van de opdracht (Heraanleg het Museum Rubenstuin, Wapper 9-15, 2000 Antwerpen- GAC/2021/01768) ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:
| Omschrijving | In meer exclusief btw | In min exclusief btw |
| Wijziging opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering) | 109.914,04 euro | - 663,06 euro |
| Subtotaal | 109.914,04 euro | - 663,06 euro |
| 21% btw | 23.081,95 euro | - 139,24 euro |
| Totaal | 132.995,99 euro | - 802,30 euro |
De wijziging van de opdracht bedraagt 109.914,04 euro - 663,06 euro = 109.250,98 euro + 22.942,71 euro, inclusief (21%btw) = 132.193,69 euro.
Er wordt geen termijnverlenging aangevraagd en of goedgekeurd voor de wijziging van de opdracht.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan ESTATE AND LANDSCHAPE MANAGEMENT BV, Brusselsesteenweg 403, 1785 Merchtem, met ondernemingsnummer 0437.458.716.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in meer goed voor een bedrag van 109.914,04 euro + 23.081,95 euro, inclusief (21% btw) = 132.995,99 euro.
Het college keurt de wijziging in min goed voor een bedrag van 663,06 euro + 139,24 euro, inclusief (21% btw) = 802,30 euro.
Het college keurt goed een bedrag van 132.193,69 euro, inclusief btw, vast te leggen op investeringsbudget 2024 op naam van ESTATE AND LANDSCHAPE MANAGEMENT BV, Brusselsesteenweg 403,1785 Merchtem, met ondernemingsnummer 0437.458.716.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Wijziging opdracht (P0958280) Museum Rubenshuis Wapper 9-15 2000 Antwerpen ESTATE AND LANDSCAPE MANAGEMENT BV, Brusselsesteenweg 403 1785 Merchtem Ondernemingsnummer 0437.458.716 Rekeningnummer: BE97 7341 1004 0849 | 132.193,69 euro, inclusief (21% btw) | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 2BRS010201P09582 subsidie: SBT11386 fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA070720 budgetperiode: 2400 | 4005550933 |